你好!請教一下財務(wù)報銷流程~

魁梧的月餅
于2022-03-22 17:00 發(fā)布 ??1021次瀏覽
- 送心意
鄒老師
職稱: 注冊稅務(wù)師+中級會計師
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你好
報銷流程是什么
所謂的報銷流程是從費用產(chǎn)生、取得相關(guān)合法憑證,共 有六個步驟。
(1)取得合法憑證:?對原始票據(jù)的要求。所有票據(jù):必須是合法的正式發(fā)票。發(fā)票上必須有單位名 稱且無誤。特殊情況:收據(jù)(財政票據(jù)除外)及白條必須有廠長或副總于相應(yīng)票據(jù)注明簽字方予報銷。撕票:當(dāng)事人必須于票面注明車號車牌、起止時間和地點 (市內(nèi)短途除外),并經(jīng)廠長、總監(jiān)或副總核準(zhǔn)簽字方予 報銷。 罰款單據(jù):公務(wù)中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷。
(2) 粘貼原始憑證
由報銷人整齊的自行粘貼在A4紙上或報銷粘貼單上, 按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金 額,分門別類進行粘貼,不能混合粘貼。
(3) 填寫報銷單
按著原始憑證發(fā)生的交易時間分類詳細(xì)填寫,并編號。
(4) 批準(zhǔn)?報銷單必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)人員批準(zhǔn)。
(5)復(fù)核?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財務(wù)人員還需要對單據(jù)、報銷標(biāo)準(zhǔn)進行 復(fù)核。
財務(wù)復(fù)核后,對報銷單做以下處理:
A. 剔除不合格、不合理、說明不全的金額后付款(附 上剔除原因)
B.退回報銷單(注明退回原因)
C.要求報銷人員補充說明
D.交出納付款
(6)付款出納根據(jù)審批簽字的報銷審批單進行付款
銀行單據(jù)需要分開單獨粘貼,不能與其他票據(jù)合并粘貼。 原始憑證應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)膠水進行粘貼,以保證粘貼的效果,粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱,貼票操作過程 整理票據(jù) 對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分。
2023-04-18 13:08:02
你好,財務(wù)報銷流程:報銷人粘貼相應(yīng)票據(jù),交給相關(guān)人員審核,然后出納支付相應(yīng)款項給報銷人?
2022-03-22 17:05:49
財務(wù)管理制度里面,通常包括財務(wù)報銷流程
2025-09-24 16:06:53
您好,財務(wù)報銷流程如下,出納與會計應(yīng)該是出納把單據(jù)交給會計,列出清單,讓會計在清單上簽字,單據(jù)由會計保管了,或者出納編制好會計憑證,交會計審核處理。?
一、采購付款報銷流程?
1、若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的,應(yīng)先填寫采購申請單,注明材料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),并由部門主管簽字確認(rèn),交相關(guān)部門副總經(jīng)理審核落實,由財務(wù)總監(jiān)審核簽字認(rèn)可,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向財務(wù)部辦理借款手續(xù)并支取款項(現(xiàn)金或支票等);?
2、采購?fù)瓿珊蟛少弳T應(yīng)在一周內(nèi)報賬,采購員持有效單據(jù)到財務(wù)部結(jié)算,即必須附有正確及有效的票據(jù)來證實支出,收據(jù)、發(fā)票必須是正本,并加蓋對方公章,復(fù)印件、白條將不予受理,采購員采購時應(yīng)盡可能要求供應(yīng)商開發(fā)票(注:若不能取得收據(jù)原件應(yīng)取得收據(jù)傳真并同時注明該傳真件與原件同具法律效力),交回財務(wù)部,以便財務(wù)做賬。?
二、借款報銷流程?
1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據(jù)中需標(biāo)明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據(jù)表面不得涂抹。舊賬未清應(yīng)先核銷舊賬,否則不可以再借款。?
2、借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需問明借款緣由,確認(rèn)用途妥當(dāng)后方可簽字審批。?
3、借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由財務(wù)會計審核后再交相關(guān)部門副總經(jīng)理確認(rèn)落實,并由財務(wù)總監(jiān)簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為財務(wù)部可以支付該款項。?
4、財務(wù)部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后,方可付款。如有一項簽批手續(xù)不全,出納員不予支付。?
5、借款人需保證在借款之日起一周內(nèi)報賬還款(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清,對于異地出差人員補充借款應(yīng)填寫借款單,并以傳真的方式發(fā)回公司,但必須注明:原件與傳真件同具法律效力,同時必須把前期的費用報銷單據(jù)連同借款單一并郵回公司,否則不予報銷并承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,另外對于營銷人員借款參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執(zhí)行,如需延長時限,應(yīng)提前通知財務(wù)部,無理由的延期還款,財務(wù)部有權(quán)按每逾期1天,扣除報銷總額的5%,超2天10%,依次類推。結(jié)算方式:以現(xiàn)金歸還或報銷單抵扣。?
三、日常費用報銷流程?
1、因工作需要購買物品,需先填寫采購申請單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計物品種類、數(shù)量,編制月度采購計劃),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購;?
2、購買物品后需先填寫報銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財務(wù)會計審核、財務(wù)總監(jiān)審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項。?
3、出差人員回公司后,出納應(yīng)及時提醒、督促報銷。一周內(nèi)必須完成報銷工作。?
4、糧繁加工部的臨工工資報銷須在一周之內(nèi)呈報派工單存根聯(lián)和相應(yīng)的入庫單據(jù),以便會計審核,報銷人員持有主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后的派工單報銷聯(lián)于每周五下午4:00后到財務(wù)部辦理支付手續(xù)。經(jīng)財務(wù)會計審核,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核,由部門副總經(jīng)理簽字確認(rèn)并由財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)落實后上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可支付。?
5、日常種子、下角料等運雜費由承運人員持有效單據(jù)到財務(wù)部經(jīng)財務(wù)會計審核,財務(wù)經(jīng)理簽字落實,并由財務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)后上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可付款。?
6、報銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后,填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得涂抹。?
7、填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)各項費用為應(yīng)該發(fā)生,方可簽字。另外對于營銷人員費用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執(zhí)行。?
8、部門經(jīng)理審核簽字后,報銷人將報銷單交至財務(wù)部,由財務(wù)會計審核簽字并由財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。?
?
擴展資料:?
1、報銷費用的填制要求?
a)?費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。?
b)?將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。?
c)?用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內(nèi)容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。?
d)?采購類經(jīng)營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。?
e)?非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。?
f)?外出培訓(xùn)費憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。?
2、報銷單據(jù)的審核?
a)?費用報銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門主管簽字確認(rèn)。?
b)?財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報銷單據(jù)的一個工作日內(nèi),對各項報銷費用進行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經(jīng)理審批。?
c)?經(jīng)審核報銷單據(jù)不符合費用開支標(biāo)準(zhǔn)或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報告時,審核人應(yīng)退回報銷單據(jù)。?
3、費用的給付?
a)?報銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報銷單到財務(wù)部出納處簽名領(lǐng)取費用。?
b)?單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現(xiàn)金支付。?
c)?單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付。?
d)?各費用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。?
4、費用報銷單據(jù)的保管?
a)?費用報銷單據(jù)由出納按順序編制付款憑證,送財務(wù)部會計匯總、記賬。?
b)?所有報銷的費用單據(jù),由財務(wù)部加密長期保存
2022-02-26 14:28:22
同學(xué),你好
可以參考
2023-07-09 14:40:35
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