貨到單未到為什么采用紅字沖回，而不是做相反分錄

樸老師

職稱：會計師

2022-05-07 15:56

同學你好
1、概念不同
紅字沖銷法又稱紅字調整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法，一般用于會計科目用錯等。
反方向會計分錄主要是沖賬時使用。例如:退貨時,做反方向會計分錄。
2、損益不同。
相反分錄雖然是借貸相抵，對科目余額沒有影響，但是對當期發生額各增加了一筆，也就是說實際上發生了兩組會計分錄，一般是實際發生額比原有發生額小的時候，做一筆相反的沖銷掉多的那部分，且一般不能涉及損益部分。
如果做相反分錄，對于損益的話，本期借方，本期貸方都會增加這部分金額，也就是本年累計數借貸方同增，用紅字沖銷則沒有。
3、使用難度不同
紅字沖銷一般能夠正確的反映發生額，而作相反分錄則可能出現虛增借、貸兩方發生額的情況。在采用某些會計軟件核算時，為了正確計算某一方的發生額，就要求必須采用紅字沖銷來做會計分錄。