start 追問

2023-12-24 05:41

謝謝老師！還有一個問題，現在**、支付寶付款很普遍。對于一些家庭經營的小規模公司，財務制度和流程不健全。印象中報銷都是費用報銷。如果老板或員工去購買一批貨物，用個人**或支付寶里的款支付的，請問：①貨物購買回來之后，公司財務直接將款通過銀行公戶轉給了老板或員工個人。對于庫存商品或原材料的購買這筆業務，能走報銷手續嗎：填制記賬憑證、附上費用報銷單，會計分錄：借：庫存商品  貸：銀行存款      還是說不需要粘貼報銷單，直接做分錄：借：庫存商品 貸：銀行存款  發票是實際供應商開具的，附上老板或員工的**/支付寶付款憑證就行。如果這筆帳這樣做，符合稅法規定嗎？如果不合適，這種業務應該怎么做？非常非常感謝！
 ②在用支付寶或**付款的時候，從財務憑證證據鏈的角度出發，因為付款和收款都是用個人**或支付寶，是否還需要附其他憑證來證明老板或員工的這個**/支付寶付款憑證就是購買這個庫存商品的憑證？

樸老師 解答

2023-12-24 07:46

關于您提到的用個人支付寶或微信付款購買庫存商品的情況，以下是相關分析和建議：

是否可以走報銷手續：

對于這種情況，是否可以走報銷手續主要取決于公司的財務管理制度和流程。如果公司規定員工個人付款后可以憑發票和相關憑證進行報銷，那么這筆業務是可以走報銷手續的。具體的會計分錄為：

借：庫存商品

貸：銀行存款

如果公司沒有相關規定，那么財務人員需要根據實際情況和公司領導的要求進行處理。

發票和付款憑證的粘貼：

如果這筆賬這樣做，需要確保附上所有必要的憑證，包括實際供應商開具的發票、老板或員工的支付寶或微信付款憑證等。這些憑證能夠清晰地證明這筆款項是用于購買庫存商品的。

是否符合稅法規定：

一般來說，如果公司能夠提供充分的憑證證明這筆款項是用于購買庫存商品的，并且能夠按照稅法規定進行稅務處理，那么這筆業務應該是符合稅法規定的。

其他憑證的必要性：

從財務憑證證據鏈的角度出發，除了支付寶或微信付款憑證外，可能還需要提供其他相關憑證，例如購買合同、物流單據等，以證明這筆款項是用于購買庫存商品的。這些憑證能夠共同構成完整的證據鏈，證明業務的真實性和準確性。

綜上所述，對于這種情況，公司需要結合自身實際情況和相關規定進行處理。同時，財務人員需要認真審核所有憑證，確保業務的真實性和準確性，并符合稅法規定。

start 追問

2023-12-24 10:46

非常感謝老師的耐心回答，①我現在有一個情況：我自己2011年底注冊了一個公司，從注冊之日起，每個月固定收到一個單位的勞務費（我對象在這個單位上班，以提供技術服務的方式）。包括發生的投標費等等費用，都是以我個人名義支付的，并且一直沒有做賬。在這種情況下，我現在想將我的單位賬補齊來（有發票，有個人**支付記錄），但就我支付的投標費等各種費用，我做賬的時候，能不能寫個報銷單：借：管理費用 貸：其他應付款   然后等公司賬戶上有錢的時候轉到我的賬上：借：其他應付款 貸：銀行存款
②報銷單的使用場合：只要是員工墊付的費用，回來報銷的時候都應該走報銷手續嗎，不粘貼報銷單，直接寫：借：管理費用 貸：庫存現金/銀行存款，這樣可以嗎？還是說只要是員工墊支的費用，就用報銷單，這樣在查賬或對賬的時候，一看就知道是員工墊支的費用購買的辦公用品或其他產品
再次感謝??！

樸老師 解答

2023-12-24 12:09

針對您的情況

① 對于您支付的投標費等個人名義支付的費用，如果您想將公司賬補齊，可以寫一個報銷單，并按照以下方式進行賬務處理：

借：管理費用

貸：其他應付款

然后等公司賬戶上有錢的時候，再將其他應付款轉到您的賬上：

借：其他應付款

貸：銀行存款

這樣做的好處是可以將您的個人支出與公司的支出分開，并確保公司財務的規范性和透明度。同時，您需要保留所有相關發票和支付記錄，以備查賬和審計之用。

② 關于報銷單的使用場合，一般來說，只要是員工墊付的費用，回來報銷的時候都應該走報銷手續。報銷單是用于記錄員工墊支和報銷明細的一種單據，它能夠清晰地反映費用的產生、墊支和報銷過程。通過填寫報銷單，可以確保費用的合理性和規范性，同時也方便查賬和對賬。

如果您不使用報銷單，而是直接寫會計分錄并直接將費用記入相關賬戶，可能會造成賬務處理的混亂和不易追溯。特別是對于員工墊支的費用，使用報銷單能夠更好地管理和控制費用的產生和報銷過程。在查賬或對賬時，通過查閱報銷單，可以清楚地了解費用的來源和用途，提高賬務處理的透明度和規范性。

因此，建議在員工墊支費用報銷時使用報銷單，以確保賬務處理的規范性和透明度。

start 追問

2023-12-24 15:06

老師，我看教程的時候，一般都是貼費用報銷單，今天一早關于老板或員工特別是老板購買貨物的時候自己墊支的前，老師業進行了詳細的說明，非常感謝。①像這種老板墊支購買物品的前，是直接：借：庫存商品 貸：其他應付款 （沒有立即拿來發票），等賬上有錢了給老板的時候：借：其他應付款 貸：銀行存款 。我的問題是：在老板將墊支的前給會計說明或將發票拿來的時候，需要粘貼報銷單這個東西？②報銷單只有費用報銷單這一種，還是有其他報銷單（一個統稱），只要是 員工墊付的都要粘貼報銷單？沒有做過實務，想把公司賬務建起來，謝謝了！
我的理解是：如果不粘貼報銷單，是不是體現不出員工或老板墊支的前（但是仔細想想，借：庫存商品 貸：其他應付款-老板/員工 ，應該也能體現是老板或員工墊支的，因為如果是欠供應商貨款的話，用應付賬款）。

樸老師 解答

2023-12-24 21:42

① 在老板將墊支的前給會計說明或將發票拿來的時候，通常是需要粘貼報銷單的。報銷單是一種用于記錄費用產生、墊支和報銷過程的單據，它能夠清晰地反映費用的來源和用途。通過填寫報銷單，可以確保費用的合理性和規范性，同時也方便后續的查賬和對賬工作。

在您所描述的情況下，如果老板墊支了費用并且沒有立即提供發票，您可以先根據老板的說明或其他相關憑證進行暫估入賬，借記“庫存商品”，貸記“其他應付款-老板”。然后，當老板提供發票或其他相關憑證時，您需要填寫報銷單，并按照報銷單進行賬務處理，借記“其他應付款-老板”，貸記“銀行存款”。

② 報銷單不僅僅只有費用報銷單這一種，根據實際需要，還可以包括差旅費報銷單、辦公用品報銷單等各種名目的報銷單。只要是員工墊付的費用，回來報銷的時候都應該使用相應的報銷單進行賬務處理。這是因為使用報銷單可以確保費用的合理性和規范性，同時也方便后續的查賬和對賬工作。

③ 如果不粘貼報銷單，可能會造成賬務處理的混亂和不易追溯。特別是對于員工墊支的費用，使用報銷單能夠更好地管理和控制費用的產生和報銷過程。在查賬或對賬時，通過查閱報銷單，可以清楚地了解費用的來源和用途，提高賬務處理的透明度和規范性。

因此，建議在員工墊支費用報銷時使用相應的報銷單進行賬務處理。