在很多情況下，已經進行了總賬系統的記賬和月末結賬，但是需要去修改憑證或刪除憑證，這個時候就需要去進行反結賬、反記賬等一系列操作，以下是具體的操作流程：
一、反結轉，
1、進入用友軟件，打開總賬系統模塊，依次點擊總賬——期末——結賬。
2、在彈出的窗口中，選擇要取消結賬的最后一個結賬月份，按Ctrl+Shift+F6組合鍵，再輸入帳套主管的口令即可。
二、反記賬
1、依次點擊總賬——期末——對賬，如圖所示：
2、在彈出的窗口中，直接按Ctrl+H組合鍵，彈出一個提示“恢復記賬前狀態功能已被激活”，再點擊〖確定〗按鈕，如圖所示：
3、退出上面的窗口后，再依次點擊總賬——憑證——恢復記賬前狀態，如圖所示
4、在彈出的“恢復記賬前狀態”窗口，根據需要選擇“最近一次記賬前狀態”或“××××年××月初狀態”。
其中：最近一次記賬前狀態，即將最近一次記賬的憑證恢復成未記賬憑證，以便重新修改，再記賬。本月月初狀態，即將本月全部己記賬的憑證恢復成未記賬狀態，以便重新修改，再記賬。
5、選擇完成后，用鼠標點擊〖確認〗按鈕，輸入帳套主管口令，系統開始進行恢復工作。
三、取消審核，
1、以審核人的身份登陸到用友通軟件，點擊“審核憑證”打開“憑證審核”窗口，可以選中一個或多個已審核的憑證進行取消審核。
這樣憑證就恢復到了自由編輯下，可以進行必要的調整了。