沖紅沖錯了怎么處理

2018-12-19 11:52 來源:網(wǎng)友分享
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作為財務(wù)人員,大家一聽到發(fā)票沖紅應(yīng)該就知道發(fā)票已經(jīng)出現(xiàn)了一次錯誤,所以才會需要開紅字發(fā)票,但是有的人還是會不注意,又將發(fā)票開錯,出現(xiàn)這種情況的話,沖紅沖錯了怎么處理?下面大家就和小編一起來仔細(xì)分析下。

沖紅沖錯了怎么處理

一、信息表開具錯誤,負(fù)數(shù)發(fā)票開具正確,導(dǎo)致負(fù)數(shù)發(fā)票開具與信息表不對應(yīng)。若負(fù)數(shù)發(fā)票與信息表不對應(yīng),稅務(wù)端系統(tǒng)會提示核銷不通過,企業(yè)無法進(jìn)行正常申報。這種情況下需要提請稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行信息表修正,將錯誤的信息表編號修正為正確的編號,使得企業(yè)可以正常申報。

二、紅字信息表上傳成功后發(fā)現(xiàn)錯誤,需要修改或撤銷的。填錯的信息表未上傳時,可直接在開票系統(tǒng)中作廢;一旦上傳成功,納稅人端便不能修改或撤銷。應(yīng)憑紙質(zhì)的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(加蓋公章)和《作廢紅字發(fā)票信息表申請表》(加蓋公章)及經(jīng)辦人身份證原件到辦稅服務(wù)廳辦理信息表的撤銷。

三、負(fù)數(shù)發(fā)票開具錯誤,但已經(jīng)不能作廢的。負(fù)數(shù)發(fā)票開具錯誤不能再申請紅字發(fā)票,因此若發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時作廢,并開具正確發(fā)票。若開錯的負(fù)數(shù)發(fā)票已經(jīng)不能作廢,就需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)說明情況,請稅務(wù)機(jī)關(guān)提出處理意見。

《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》上傳不成功可能有以下幾種原因:

(1)在上傳紅字信息表時提示藍(lán)字發(fā)票有認(rèn)證記錄,不能上傳事實上,系統(tǒng)里有認(rèn)證記錄就說明該張發(fā)票已經(jīng)被購買方認(rèn)證了,應(yīng)該由購買方申請紅字信息表,然后將審核通過并生成了編號的紅字信息表交于銷貨方,由銷貨方開具負(fù)數(shù)發(fā)票。

(2)藍(lán)字發(fā)票不是本月或上月開具的,不能上傳銷貨方在開具紅字發(fā)票信息選擇時勾選了“因開票有誤等原因尚未交付的”。只有本月或上月開具的、尚未交付購買方的發(fā)票,在申請紅字信息表時才能選擇這一項。不屬于這個情況的,要勾選“因開票有誤買方拒收的”才能完成上傳。

(3)紅字信息表金額大于藍(lán)字發(fā)票金額出現(xiàn)這個提示時,首先要核實信息表的金額是否準(zhǔn)確,若無錯誤,則是因為對同一張信息表重復(fù)上傳。

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什么是沖紅呢?

簡單來說就是把退回來的發(fā)票,當(dāng)作錯誤的發(fā)票。然后開一張紅色字體的發(fā)票,內(nèi)容和退回的發(fā)票內(nèi)容一模一樣,這樣紅色的那張發(fā)票就會將原來發(fā)票的內(nèi)容抵消掉。接下來就可以重新開一張正確的發(fā)票了。

那么普通發(fā)票怎么開紅字呢?

第一步:登錄開票系統(tǒng)

第二步:在“發(fā)票管理”→“發(fā)票查詢”中找到那張退回的普票,記下“發(fā)票類別代碼”和“發(fā)票號碼”。

第三步:點擊“發(fā)票管理”→“發(fā)票填開”→“增值稅普通發(fā)票填開”,打開了增值稅普通發(fā)票的開具界面,隨后點擊左上角的“負(fù)數(shù)”按鈕。

第四步:在彈出的藍(lán)色框框填入剛剛記下的信息。再點“下一步”。

第五步:接下來會彈出一個“銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認(rèn)”的框,里面會有上面列明類別代碼、發(fā)票代碼、購方名稱、購方稅號等信息,一一核對確定就是這張普票之后點確定。

第六步:在對話框里錄入信息,需要特別注意的是,沖紅的發(fā)票金額要負(fù)數(shù)!負(fù)數(shù)!負(fù)數(shù)!其他信息要與之前那張發(fā)票一致,記得檢查備注欄的信息,確認(rèn)無誤之后再打印發(fā)票。

第七步:走正常開發(fā)票的流程,然后就完成了。

沖紅沖錯了怎么處理的問題會計學(xué)堂小編就給大家講解到這里,上文中主要提到了三種情況,一種是信息表開錯,第二種是紅字信息表上傳后錯誤,第三種是負(fù)數(shù)發(fā)票開錯,大家可以根據(jù)自己的具體情況對比分析,看完以上內(nèi)容大家還有疑問的話隨時來和小編交流哦。

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