企業采購過程中業務核算的主要內容

采購部門不同崗位內容不同：

一、采購主管的工作有：

　　1．新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。

　　2．對新供應商品質體系狀況（產能、設備、交期、技術、品質等）的評估及認證，以保證供應商的優良性。

　　3．與供應商的比價、議價談判工作。

　　4．對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作，以確定原供應商的穩定供貨能力。

　　5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本。

　　6．采購計劃編排、物料之訂購及交期控制。

　　7．部門員工的管理培訓工作。

　　8．與供應商以及其他部門的溝通協調等。

二、采購工程師有：

　　1．主要原材料的估價。

　　2．供應商材料樣板的品質初步確認。

　　3．材料樣辦的初期制作與更改。

　　4．替代材料的搜尋。

　　5．采購部門有關技術、品質文件的擬制。

　　6．與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。

　　7．與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。

三、采購員的工作有：

　　1．訂購單的下達。

　　2．物料交期的控制。

　　3．材料市場行情的調查。

　　4．查證進料的品質和數量。

　　5．進料品質和數量異常的處理。

6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

采購供應業務的賬戶如何進行設置？

為了記錄采購供應業務，企業應設置“原材料”、“在途物資”、“應付賬款”、“應付票據”、“預付賬款”、“應交稅費——應交增值稅”等賬戶。

“原材料”賬戶屬于資產類賬戶，用以核算企業庫存的各種原材料的增減變動情況。其借方登記驗收入庫材料的實際成本，貸方登記發出材料的實際成本，期末余額在借方表示期末結存材料的實際成本。為了詳細地反映各種材料增減變化的具體情況，該賬戶應按材料的類別、品種等設置明細分類賬戶，進行明細分類核算。

“在途物資”賬戶屬于資產類賬戶，用以核算企業已購入但尚未驗收入庫物資的增減變動情況。其借方登記已購入但尚未驗收入庫物資的實際成本數，貸方登記物資運達驗收入庫的實際成本數，期末余額在借方表示期末已購入但尚未驗收入庫的各種在途物資的實際成本數。為了詳細地反映各種在途物資增減變化的具體情況，該賬戶應按在途物資的品種、類別等設置明細分類賬戶，進行明細分類核算。“應付賬款”賬戶屬于負債類賬戶，用以核算企業因購買材料物資和接受勞務等而應付給供應單位的款項的增減變動情況。其貸方登記應付供應單位款項的增加額，借方登記應付供應單位款項的減少額，期末余額一般在貸方表示期末企業應付供應單位的款項額。為了詳細地反映應付賬款增減變動的具體情況，該賬戶應按供應單位設置明細分類賬戶，進行明細分類核算。

“應付票據”賬戶屬于負債類賬戶，用以核算企業對外發生債務時所開出、承兌的商業匯票。其貸方登記企業開出、承兌的商業匯票額，借方登記匯票到期支付的款項，期末貸方余額表示尚未支付的商業匯票款。為了加強應付票據的管理，企業應設置“應付票據備查簿”，詳細登記每一應付票據的種類、號數、簽發日期、到期日、票面金額、收款單位名稱、付款日期和金額等資料。

“預付賬款”賬戶屬于資產類賬戶，用以核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的貨款的增減變動情況。其借方登記預付給供應單位貨款的增加額，貸方登記預付給供應單位貨款的減少額，期末余額一般在借方表示期末企業預付給供應單位貨款的實有數。為了詳細地反映企業預付賬款增減變化的具體情況，該賬戶應按供應單位名稱設置明細分類賬戶，進行明細分類核算。 

在預付款項不多的企業，也可以將預付的賬款直接記入“應付賬款”賬戶，而不設置“預付賬款”賬戶。“應交稅費——應交增值稅”賬戶屬于負債類賬戶，用以核算企業應交增值稅的增減變動情況。根據《增值稅暫行條例》的規定，增值稅的納稅人分為一般納稅人和小規模納稅人。本書此處介紹的“應交稅費——應交增值稅”賬戶的結構，是針對一般納稅人而言的。其借方登記企業購進貨物或接受應稅勞務的進項稅額和實際已交納的增值稅額，貸方登記銷售貨物或提供應稅勞務的銷項稅額、出口退稅和進項稅額轉出數額。期末余額如在貸方，表示企業期末尚未交納的增值稅額，期末余額如在借方，表示企業期末多交或尚未抵扣的增值稅額。為了詳細反映企業增值稅增減變動的具體情況，該賬戶的明細賬應使用多欄式賬頁，借方設“進項稅額”、“已交稅金”兩個專欄，貸方設“銷項稅額”、“出口退稅”、“進項稅額轉出”三個專欄，進行明細分類核算。

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