發(fā)票號(hào)碼與機(jī)打號(hào)碼不一致是為什么

  印刷號(hào)碼與機(jī)打號(hào)碼不一致，就無(wú)法通過(guò)認(rèn)證，須作廢重開(kāi)，當(dāng)月不能取回次月開(kāi)紅字.

  發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證，會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了，不能證明款項(xiàng)是否收付。

  發(fā)票在使用中經(jīng)常遇到的幾個(gè)問(wèn)題

  1、國(guó)外發(fā)票入賬問(wèn)題

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第6號(hào))文件的規(guī)定：?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人從中國(guó)境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后，方可作為記賬核算的憑證。

  2、善意取得大頭小尾發(fā)票的正確處理

  納稅人有真實(shí)交易、善意取得“大頭小尾”發(fā)票的，如果開(kāi)票方納稅人所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)回函證明，該發(fā)票確屬開(kāi)票方自發(fā)售稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買，且購(gòu)票方、開(kāi)具方、業(yè)務(wù)交易、收款屬于同一方，實(shí)際交易金額與發(fā)票上所列金額一致的，其取得的發(fā)票準(zhǔn)予作為稅前扣除的憑據(jù)。

  3、貨物品種較多時(shí)發(fā)票的開(kāi)具辦法

  一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開(kāi)具專用發(fā)票。匯總開(kāi)具專用發(fā)票的，同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。

  4、沒(méi)有發(fā)票稅前扣除的問(wèn)題

  會(huì)計(jì)上很多企業(yè)有無(wú)據(jù)支出證明入賬，但稅務(wù)規(guī)定：企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除比如法院判決企業(yè)支付賠償金，企業(yè)可憑法院的判決文書(shū)與收款方開(kāi)具的收據(jù)作為扣除憑據(jù)，但買東西等沒(méi)有發(fā)票，會(huì)計(jì)可以入賬，稅務(wù)不承認(rèn)。

  5、旅行社開(kāi)具的發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

  很多企業(yè)出國(guó)考察，需要旅行社提供發(fā)票，到底有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)呢，稅務(wù)上風(fēng)險(xiǎn)小，如納稅人發(fā)生出國(guó)考察支出，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。證明材料應(yīng)包括：考察人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。但工商局現(xiàn)在關(guān)注，所以不要出現(xiàn)商業(yè)賄賂就可以。

  6、專用發(fā)票和普通發(fā)票丟失要不要登報(bào)說(shuō)明

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四十一條規(guī)定，使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應(yīng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

  根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于被盜、丟失增值稅專用發(fā)票的處理意見(jiàn)的通知》(國(guó)稅函[1995]292號(hào))第二項(xiàng)規(guī)定，為便于各地稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅人對(duì)照查找被盜、丟失的專用發(fā)票，減輕各地稅務(wù)機(jī)關(guān)相互之間傳(寄)專用發(fā)票遺失通報(bào)的工作量，對(duì)發(fā)生被盜、丟失專用發(fā)票的納稅人，必須要求統(tǒng)一在《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》上刊登“遺失聲明”。

  第三項(xiàng)規(guī)定，納稅人丟失專用發(fā)票后，必須按規(guī)定程序向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)失。各地稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)丟失專用發(fā)票的納稅人按規(guī)定進(jìn)行處罰的同時(shí)，代收取“掛失登報(bào)費(fèi)”，并將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號(hào)碼、蓋章與否等情況，統(tǒng)一傳(寄)中國(guó)稅務(wù)報(bào)社刊登“遺失聲明”。傳(寄)中國(guó)稅務(wù)報(bào)社的“遺失聲傳(寄)中國(guó)稅務(wù)報(bào)社的”遺失聲明“，必須經(jīng)縣(市)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)審核蓋章、簽注意見(jiàn)。

  因此，增值稅專用發(fā)票丟失，必須在《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》上刊登“遺失聲明”。而普通發(fā)票丟失，在日常稅務(wù)管理中，對(duì)開(kāi)具發(fā)票單位應(yīng)按《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四十一條的規(guī)定在報(bào)刊或電視等傳播媒介上公告聲明作廢。即普通發(fā)票丟失，也可在電視等傳播媒介上公告。

  關(guān)于發(fā)票號(hào)碼與機(jī)打號(hào)碼不一致是為什么如上，在開(kāi)具發(fā)票時(shí)必須要能夠保證空白發(fā)票號(hào)碼與機(jī)打號(hào)碼是一致的，如果不一致的話就要找到一致的空白發(fā)票再開(kāi)，不然開(kāi)錯(cuò)了財(cái)務(wù)會(huì)有很多工作要忙。