記賬憑證的編制有什么要求？

(一)、確認(rèn)記賬憑證的種類(lèi)

1、專(zhuān)用記賬憑證(不建議采用)

現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

2、通用記賬憑證,建議采用

(二)、憑證日期

1、按編制時(shí)的日期

2、按月末最后一天的日期

如果拖延到下月做賬,一般填月末時(shí)間.由于會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)賬和插記的情況,建議統(tǒng)一采用月末時(shí)間.

(三)、憑證摘要

1、內(nèi)帳要求真實(shí)性,即實(shí)質(zhì)重于形式.

2、外帳要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),該模糊的模糊的.

3、內(nèi)帳的銀行結(jié)算憑證,要注明支票號(hào)碼、去向;送存款項(xiàng),要注明現(xiàn)金、支票、匯票等.

4、沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),應(yīng)寫(xiě)明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼.

5、禁忌:個(gè)人消費(fèi)性質(zhì)(桑拿沐足唱K)和請(qǐng)客送禮的內(nèi)容.

報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)需避免以下字眼:補(bǔ)助、補(bǔ)貼、津貼,獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)品,禮品、禮金、贈(zèng)品、贈(zèng)送,回扣、返點(diǎn)、提成.

(四)填寫(xiě)記賬憑證的編號(hào)

1、記賬憑證的編號(hào)按月編寫(xiě),編寫(xiě)方法有三種:

(1)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按經(jīng)濟(jì)順序號(hào)統(tǒng)一編號(hào).其編號(hào)方法簡(jiǎn)便,適用于采用通用記賬憑證的單位使用;

(2)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)按順序編號(hào);

(3)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類(lèi)按順序編號(hào).

2、要求:無(wú)論采用上述哪一種方法編號(hào),都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào).

3、帶分?jǐn)?shù)編號(hào)

一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄,需在兩張或兩張以上記賬憑證上共同反映時(shí),首先記賬憑證的編號(hào)應(yīng)是一個(gè)號(hào),然后在此號(hào)碼下,則采用分?jǐn)?shù)的方法來(lái)表示,稱(chēng)為分?jǐn)?shù)編號(hào)法.

例如,某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號(hào),需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成,那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)應(yīng)是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ,分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張.(代分?jǐn)?shù))

(五)、票據(jù)的黏貼

原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日常化的工作,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對(duì)金額.

(六)、記賬憑證與原始憑證依附的不同情形

1、不需要依附原始憑證的情形

除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證.

2、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的情形

如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件.并且記賬憑證的內(nèi)容和金額,應(yīng)和所附的原始憑證一致.

3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證而且不屬于同一會(huì)計(jì)主體怎么辦?

這種情況下要填制原始憑證分割單.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位.

(七)計(jì)算和填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)

1、直接按附原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算.

2、采用"原始憑證粘貼單"的,按粘貼單張數(shù)計(jì)算.各粘貼單上各自記載所附原始憑證張數(shù).

(八)記賬順序安排的實(shí)用技巧

分錄是會(huì)計(jì)核算的核心.分錄錯(cuò)誤,則一切免談;分錄既定,其他的就自然會(huì)水到渠成.

分錄的實(shí)務(wù)表現(xiàn)是記賬憑證,而記賬憑證是有編號(hào)的,也就是有先后順序.

1、按時(shí)間順序

這是一種中規(guī)中矩的方法,但工作量比較大,只適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多的小企業(yè).

強(qiáng)調(diào):本講座建議不要采用"收、付、轉(zhuǎn)"的專(zhuān)用記賬憑證,這只適用于收付業(yè)務(wù)很大的大中型企業(yè).建議采用通用記賬憑證.