按時(shí)間順序來編制記賬憑證的方法是

(1)把每次收到的某一業(yè)務(wù)的單據(jù),都跟一張小的便簽紙,用別針或回形針夾在一起.

(2)按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,通常業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)至少可以收到一份單證,比如發(fā)票、收款單、付款單、票根、銀行回單等,在便簽紙上標(biāo)注號(hào)碼(一般也就是后期的記賬憑證編號(hào)了).

(3)建議順手在紙上寫出該業(yè)務(wù)的分錄.

(4)本筆業(yè)務(wù)涉及多張?jiān)紤{證的,本月后期再收到單據(jù)的,直接跟前面的單據(jù)夾在一起,這樣就不至于把一筆業(yè)務(wù)在本期分解成幾筆分錄.

(5)集中做賬時(shí),基本上可以按照便簽的編號(hào)順序,這樣就不至于雜亂無章,而且通過便簽上的草稿和正式記賬,二次思考,就能增加正確率.

2、按核算模塊記賬

這是事務(wù)所代理記賬通用的方法,特點(diǎn)是簡(jiǎn)化了工作量,能提高工作效率.缺點(diǎn)是對(duì)應(yīng)關(guān)系不是很明確.

至于這幾個(gè)模塊,在記賬憑證編號(hào)時(shí),誰在前誰在后,則沒有一定之規(guī),而且也不能固定,成模式那樣給人的感覺不太好的.通常是每期,或至少每三期要改變一下模塊的順序.不過一定要留意,這種人為變動(dòng)業(yè)務(wù)順序的,一定不能出現(xiàn)使資產(chǎn)類明細(xì)賬(應(yīng)收往來類除外)的余額反向,那樣就成了錯(cuò)賬,易讓人覺得是假賬.

所以,通常要把收款放在付款模塊前;把入庫(kù)放在出庫(kù)模塊前,以此類推.