跨月報銷單怎么做賬

2019-10-17 11:07 來源:網友分享
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經常有出差人員回來后發票上已經跨月了.那么在怎么做報銷單做賬呢?是不是有朋友不知道.不知道的人朋友可以閱讀下文,下文是由會計學堂小編老師給你們整理關于跨月報銷單怎么做賬的全部內容.

跨月報銷單怎么做賬

答;會計做賬的時間應為報銷當日的時間而不是發票上的時間

借:管理費用-差旅費

貸:現金

2、借出時

借:其他應收款--**人

貸:現金

3、報銷時

全部花完

借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款-**人

有剩余現金

借:現金

管理費用 -差旅費

貸:其他應收款 -**人

4、補款時

借:管理費用 -差旅費

貸:現金

其他應收款 -**人

跨月報銷單怎么做賬

會計審核費用報銷單的注意事項

第一 "費用報銷單"后附件發票類,應審核以下幾點;

(1)發票上公司基本信息完整;

(2)報銷金額及發票金額是否一致,報銷金額不能小于發票金額;

(3)開票日期不可跨年;

(4)開票內容是否與實際相符;

(5)如稅局代開發票則需附帶完稅憑證;

(6)發票專用章應與開票信息一致;

(7)網上查詢發票真偽;

(8)需清晰公司企業性質,如簡易征收企業只可收普通發票.

實際工作中財務人員日常審批費用應注意事項

第二 若費用報銷單無法提供發票,則應附帶收據及其他貨物清單等其他明細書面證明,由本人及部門領導在收據后面簽名確認,如遇到勞務費及其他行政支出,還需由人事行政部領導簽名確認.

實際工作中財務人員日常審批費用應注意事項

第三 借款單據應注意以下方面:

因工作需要向公司暫支借款,需填寫借款單,借據中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字.其中借款金額大小寫須相符,且借據表面不得涂抹.

實際工作中財務人員日常審批費用應注意事項

第四 一般情況下,財務會計應將復核后的費用報銷單,上報財務經理、副總經理及總經理簽字審批,領導全部簽字后則視為同意財務部付款(如遇緊急需用資金情況,需電話請示領導).

但是若有供貨商發票未到而急需先付款的,應先填寫采購申請單,注明材料名稱,規格型號,數量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式,并由部門主管簽字確認,交相關部門領導審核落實,并由總經理簽字同意,方可向財務部辦理借款手續并支取款項.

讀完上文相信大家對此問題應該都有了自己的體會.其實報銷單做賬并不是一件很難的事情,平時審核時多注意就好了,如果有什么地方拿捏不準的話,可以來會計學堂網進行提問.也可以直接在線咨詢專業的老師!

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