手機發(fā)票入賬會有問題嗎

直接計入費用得了,因為手機這東西也用不了那么久,感覺比較易耗,計固定資產(chǎn)可能不太好管理.

給誰買手機的對象表述不清,要具體分析,分為2種情況:

1.給老總買手機發(fā)票

老總購買手機作為公司的固定資產(chǎn),要交增值稅,但可以抵扣.老總購買手手機入賬如下

借:固定資產(chǎn)

借:應交稅費--應交增值稅

貸:銀行存款

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設備、器具、工具等.固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn).

2.給員工買手機的發(fā)票:

公司給職工購買的手機、服裝等物品可列入福利費開支

借:管理費用-福利費

貸:現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應付賬款

發(fā)票入賬時應該注意哪些問題

一、盡量減少"白條"入賬

白條在財務上是指非正式單據(jù),即:不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當原始憑證.如果是以內(nèi)容不真實的"白條"入賬,則是違法行為,不可入賬.但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票,從真實性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來入賬.

二、注意發(fā)票的時效性

在日常的付款中,財會人員也時而看到收到的發(fā)票時間比發(fā)票上填寫的時間滯后很多,有的還是跨年度的.在會計上能否入賬呢?需要區(qū)分兩種情況:

第一種情況是費用已作預提在當年入賬,但當年未取得發(fā)票.根據(jù)國家稅務總局2011年第34號公告,實務中在當年所得稅預繳時可按賬面發(fā)生額核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票,否則要做所得稅納稅調(diào)增處理.

第二種情況是當年取得了發(fā)票但未在當年入賬,即是跨年入賬.從會計核算真實性原則出發(fā),根據(jù)影響程度的高低,要么在下年度費用中列支,要么通過"以前年度損益調(diào)整"進行調(diào)整.再來看是否可以在所得稅前扣除,根據(jù)影響程度的高低,要么在當期費用列支,要么通過"以前年度損益調(diào)整"進行調(diào)整.至于是否可以在所得稅前扣除,根據(jù)國家稅務總局2012年第15號公告,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年.

三、發(fā)票上的項目要全面審核

審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等.

在發(fā)票審核時需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱,但需要區(qū)分一種情況,對于有些必須要個人實名登記的發(fā)票,如飛機票、火車票、住宿費發(fā)票、手機話費發(fā)票則可以認定為合規(guī)發(fā)票;對于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供;對于填制人與復核人應是不同的經(jīng)辦人;對于蓋章,則需要蓋發(fā)票專用章,而不是財務專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等.

四、付款原始憑證不局限于發(fā)票

發(fā)票是蓋有稅務監(jiān)制章的,但不能說沒有蓋稅務監(jiān)制章的憑證都不合規(guī).如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù),沒有蓋稅務監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機票,醫(yī)院使用的專用收據(jù)等.如果去境外出差,"形式發(fā)票"也是可以作為報銷憑證的.還有,如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的.在自制原始憑證中,如借款單也是可以作為付款依據(jù)的.

五、注意發(fā)票是否"偷梁換柱"

即所提供發(fā)票與真實業(yè)務不匹配.實務中,可分三種情況,第一種是經(jīng)濟業(yè)務根本就沒有發(fā)生,而假借所取得的發(fā)票(有可能是買的假發(fā)票)要求報銷付款;第二種情況是業(yè)務真實發(fā)生,但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更;第三種情況是真實發(fā)票因遺失等原因而找不到了,只能找一張其他類型的發(fā)票來替代入賬.根據(jù)《會計法》規(guī)定:企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告.在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,

六、注意發(fā)票是否為"陰陽發(fā)票"

陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對應聯(lián)次內(nèi)容不一致.在審查發(fā)票時,要看復寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內(nèi)容是否完整,辨別有無局部復寫的痕跡.

七、對發(fā)票要"驗明正身"

定期及不定期地在國地稅務網(wǎng)站或通過當?shù)氐募{稅服務中心及本地主管稅務機關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?以減少或杜絕假發(fā)票.

八、注意發(fā)票號碼是否"緊密相連"

如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票,則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務的真實性.

上文會計學堂小編主要講述了手機發(fā)票入賬會有問題嗎、發(fā)票入賬時應該注意哪些問題這兩個內(nèi)容,只要增值稅普通發(fā)票有購買方納稅人識別號欄次的,必須填寫購買方納稅人識別號,且發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況開具,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證.