一、日常費用的定義

      日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業(yè)務招待費、培訓費等。在一個預算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

　　二、費用報銷的一般規(guī)定：

　　1、遵循“實事求是，準確無誤”的原則，有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人；

　　2、報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定；

　　3、報銷人取得相應的報銷單據(jù)，且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明（復核）人、審批人簽名齊全，報銷單據(jù)所附原始憑證應是稅務機關(guān)認可的合法、完整、有效憑證；

　　其中，報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求：

　　1、報銷單據(jù)填寫應根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù)；

　　2、嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)，簡述費用內(nèi)容或事由，力求整潔美觀，不得隨意涂改；

　　3、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外（票據(jù)過大時應按封面大小折疊好）；

　　4、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致；

　　5、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼；

　　6、報銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等），應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列；

　　7、報銷票據(jù)在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額；

　　8、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫；

　　9、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導有效批準；

　　10、有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應附入庫單；

　　11、出租車票據(jù)需注明業(yè)務發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導簽字確認；

　　12、招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為餐費發(fā)票的附件。

　　三、費用報銷的一般流程

       報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。