其他應(yīng)收款如何清理

其他應(yīng)收款包括企業(yè)應(yīng)收的各種賠款、存出保證金、備用金以及百應(yīng)收的各種墊付款.

企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了對(duì)度其他應(yīng)收款進(jìn)行檢查,預(yù)計(jì)其可能發(fā)生的壞賬損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備.

對(duì)于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任.

對(duì)確實(shí)無法收回的,按照企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大專會(huì)或董事會(huì),或經(jīng)理(廠長(zhǎng))會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)作為壞賬損失,沖減提取的壞賬準(zhǔn)備.

其他應(yīng)收款需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,預(yù)付賬款超過一屬年也要轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備.

長(zhǎng)期掛賬的"其他應(yīng)收款"應(yīng)該怎么處理?

1、憑票入賬不等于找替票入賬

會(huì)計(jì)人員有根深蒂固的"憑票入賬"觀念.很多會(huì)計(jì)人第一想法是找發(fā)票報(bào)銷,卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發(fā)票,于是想起了"邪路",找替票報(bào)銷,這種做法明顯是違法的,會(huì)計(jì)人員可能會(huì)因此承擔(dān)法律責(zé)任.

2、沒有發(fā)票也可入賬

如果費(fèi)用果真發(fā)生了,沒有發(fā)票該怎么辦呢?無需著急,沒有發(fā)票一樣是可以入賬的.如果有證據(jù)表明其他應(yīng)收款是掛賬的費(fèi)用,同樣能以費(fèi)用的名義入賬,只是這部分費(fèi)用不可以在所得稅前扣除.入賬時(shí)需提供的證據(jù)可以是收據(jù)、小票等.

3、不能證實(shí)費(fèi)用真實(shí)發(fā)生的,有被認(rèn)定偷逃個(gè)稅的風(fēng)險(xiǎn)

最極端的情況是,既沒有取得發(fā)票又沒有證據(jù)表明掛賬的其他應(yīng)收款是費(fèi)用.這時(shí)會(huì)計(jì)做賬要小心了.在這種情況下,如果直接費(fèi)用化處理,費(fèi)用除了不能在所得稅前扣除,還可能面臨被認(rèn)定偷逃個(gè)稅的風(fēng)險(xiǎn).

4、計(jì)提壞賬

除了做費(fèi)用報(bào)銷外,還可以考慮計(jì)提資產(chǎn)減值.其他應(yīng)收款也是可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的.做賬與計(jì)稅是兩個(gè)不同的概念.針對(duì)長(zhǎng)期掛賬的其他應(yīng)收款,應(yīng)分類處置,屬于費(fèi)用的需費(fèi)用化;屬于薪酬、分紅的,應(yīng)補(bǔ)交個(gè)稅;實(shí)在收不回來的借款,會(huì)計(jì)做賬時(shí)可根據(jù)會(huì)計(jì)政策計(jì)提壞賬.但要注意,計(jì)提的壞賬不一定能得到稅務(wù)的認(rèn)可,在匯算清繳時(shí)要記得納稅調(diào)整.

5、股東大額借款

有些股東為了逃避個(gè)稅,將工資、獎(jiǎng)金、分紅等長(zhǎng)期掛在其他應(yīng)收款,這正是稅務(wù)要處罰的"自作聰明".還有一種情況是股東從公司把錢拿走了.這是很敏感的事情.如果金額比較大,上述處理方式都不適用此情形.按照稅務(wù)的規(guī)定,股東借款當(dāng)年沒有歸還,而且不能證明是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,稅務(wù)會(huì)將之視作分紅.

大股東欠賬的三大風(fēng)險(xiǎn),民營(yíng)企業(yè)"家財(cái)務(wù)"的現(xiàn)象是一個(gè)頑疾--老板的錢就是公司的錢,公司的錢也是老板的錢.大股東借錢不還、債務(wù)長(zhǎng)期掛賬,可能會(huì)觸以下三個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn).

一是債務(wù)風(fēng)險(xiǎn).欠債還錢這是天經(jīng)地義的事.如果公司股東只有大股東一人,或大股東夫妻兩人,這筆債務(wù)公司不會(huì)主動(dòng)向大股東追償.一旦公司發(fā)生了股權(quán)變更,第三方股東就可能要求大股東歸還所欠公司的債務(wù).

二是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn).按照稅務(wù)的規(guī)定,股東借款超過一年沒有歸還,而且不能證明是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,稅務(wù)會(huì)將之視作分紅,應(yīng)按20%的稅率繳納個(gè)稅.

三是違法風(fēng)險(xiǎn).如果大股東從公司借款,手續(xù)不完整,極易觸發(fā)刑事責(zé)任.

要防止上述3類風(fēng)險(xiǎn),建議借款之前通過董事會(huì)決議或股東會(huì)決議,取得股東或者董事的支持,明確大股東借款不是個(gè)人私下的行為;或者簽訂借款協(xié)議,約定借款利息,借款期限,企業(yè)按月計(jì)提借款利息,明確借款屬性.當(dāng)然,更希望大股東能做到公私分明,規(guī)范財(cái)務(wù)管理.這是杜絕此類風(fēng)險(xiǎn)的最佳方法.

其他應(yīng)收款如何清理的問題會(huì)計(jì)學(xué)堂小編就為大家講到這里,一般來講企業(yè)都會(huì)定期對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行檢查,預(yù)計(jì)有可能發(fā)生的壞賬,并對(duì)壞賬計(jì)提準(zhǔn)備,其他應(yīng)收款的相關(guān)處理就給大家講完了,看完以上內(nèi)容大家還有疑問的話隨時(shí)來和小編交流哦.