做任何事情,都要講究方式方法,并熟練掌握相關(guān)要領(lǐng)。俗話講:一竅不得,少掙幾百。說的就是技能運用問題,干出納也是如此。所以說,出納工作關(guān)鍵在于認真、細心,遇事不慌,要講究工作藝術(shù)。 首先在收付現(xiàn)金時要唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當事人核對金額,還可以取得他人的聽覺旁證。對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補辦手續(xù)后再報核。報銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營業(yè)外收入及雜務收入,要以經(jīng)辦單位交款單據(jù)為依據(jù),收款后開給財務收據(jù)。 其次,要注意加強對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設立備查登記簿,經(jīng)單位主管財務領(lǐng)導審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。空白發(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容,同時注明“原開單據(jù)作廢”字樣。 登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑒,應即用即蓋,并由會計、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
出納實務操作中的小技巧
出納記賬的技巧 問
1.準確記錄每一筆金額:通過把每一筆出入金額準確記錄在賬本上,可以防止錯漏和重復記錄。 2.保持財務記錄的完整性:要保證賬本、發(fā)票、賬單等資料的完整性,同時要及時歸檔,保證賬目的一致性。 3.定期清理賬目:經(jīng)常檢查賬本,及時更新資料,并定期清理賬目,以免遺漏重要信息,保證準確性。 4.了解會計準則:要深入了解會計準則,以便能夠準確的記錄賬目,并能夠按照規(guī)定來處理與財務相關(guān)的問題。 5.設立審核制度:設立審核制度,以確保財務記錄的準確性和完整性,并及時發(fā)現(xiàn)可能存在的財務問題。 答
50個工作中最常用excel技巧 問
1. 基礎技能:使用多個工作表/文件中的數(shù)據(jù),可以使用Excel中的匯總功能,以便在多個Excel文件之間進行比較。 2. 數(shù)據(jù)計算:利用數(shù)據(jù)的求和、求平均值、最大值和最小值等相關(guān)函數(shù),以及排序/篩選等功能,可以幫助快速處理大量數(shù)據(jù)。 3. 數(shù)據(jù)可視化:將數(shù)據(jù)以圖表(如折線圖、柱狀圖)和餅圖的形式顯示出來,可以更加方便地進行分析和觀察。 4. 數(shù)據(jù)驗證:使用 Excel 中的數(shù)據(jù)驗證功能,可以用于驗證輸入的數(shù)據(jù)類型、空值、單元格引用等是否正確,以及有效性驗證。 5. 條件格式:可以使用條件格式功能,根據(jù)特定的條件,將滿足條件的單元格的格式和其他單元格的格式進行分組。 6. 數(shù)據(jù)拆分:使用 Excel 中的文本函數(shù)等,可以對某一行(或列)中包含多個元素的文本進行拆分,將其分解為多個單獨的單元格。 7. 統(tǒng)計分析:Excel 中的數(shù)據(jù)分析功能可以用來進行統(tǒng)計分析,如假設檢驗、線性回歸、累計分布等,為決策提供依據(jù)。 8. 網(wǎng)絡共享:Excel 中有自動保存功能,可以實現(xiàn)實時網(wǎng)絡共享,多人可以實時共享Excel文件,實現(xiàn)協(xié)作辦公。 拓展知識:Excel的宏功能可以實現(xiàn)Excel文件自動處理,可以自動完成數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分析等功能,節(jié)省大量的工作量。例如,你可以使用宏功能,在每天的8點自動提醒你完成一項任務,或者在每周五的12點自動匯總本周的工作完成情況。 答
你好,實操里面,就是我在點印章的時候,拖出來又會跳回去,請問是有什么技巧嗎 問
同學您好,可能是電腦或系統(tǒng)的原因請與值班老師聯(lián)系確認就好了 答
老師,實操時會計科目,借貸總是搞不清楚怎么辦?有沒有技巧 問
你好 不知道資產(chǎn)=負債%2B所有者權(quán)益沒關(guān)系,不知道什么是資產(chǎn)類科目也沒關(guān)系。資產(chǎn)類科目,老百姓話講就是賬面上的錢和用錢換成的物。資產(chǎn)類科目,借方表示增加,貸方表示減少。舉個例子,買臺設備,進固定資產(chǎn)。借:固定資產(chǎn)(資產(chǎn)類科目增加)? ?貸:銀行存款(資產(chǎn)類科目減少) 答
出納和會計做賬區(qū)別以及的對賬技巧 問
出納和會計做賬的區(qū)別是:出納主要負責票據(jù)的錄入和收發(fā)款,是財務系統(tǒng)的運行和管理;而會計則以銀行賬戶作為財務中心,負責銀行賬戶的業(yè)務處理和認證。 對賬技巧分為四步:第一步要查驗賬單,排除與款項發(fā)生對應的賬戶是否有誤;第二步核查發(fā)生的數(shù)量、類型和金額是否正確;第三步確認交易過程是否合理,并確保財務登記的基本細節(jié)是否正確;第四步確認結(jié)算交易是否合法,以及確認所有財務記錄都符合準則。 此外,還可以采用自動化收付款方式,通過智能硬件設備和軟件系統(tǒng)進行支付收付款操作,有效實現(xiàn)財務管理過程的自動化。例如使用ERP系統(tǒng)輔助完成財務賬單的處理,進行賬務憑證的電子化管理,大大提高財務工作的效率。 答








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