個人私家車租賃給公司使用怎么報銷費用

首先必須明確,上述這種直接憑票報銷的做法是不合規的,存在較大的稅務風險.原因有二:

一是企業很難證實費用就是為"公用"發生的;

二是存在變相發放交通補貼的嫌疑.

那么如何才能讓私車公用的費用做到稅前扣除理由合理充分呢?

◆一、企業與員工簽訂租賃合同.

◆二、在租賃合同中約定使用個人汽車所發生的費用由企業承擔.

◆三、承擔的費用能取得發票.

◆四、費用支出屬于使用汽車發生的,對應該由員工個人負擔的費用不能在企業所得稅前列支.

公車私用涉及的費用大體包括三個部分:

一、車輛運行的直接費用;

二、車輛的折舊補償與自駕的勞務補償;

三、車輛保險、維修等間接費用.

私車公用涉及的費用能否在企業所得稅前扣除,從稅務的解釋看,不完全認可,也不完全否定.

《北京市地方稅務局關于明確若干企業所得稅業務政策問題的通知》第三條規定,對納稅人因工作需要租用個人汽車,按租賃合同或協議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除.其它應由個人負擔的車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除.

如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?

(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同.

(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務.這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑.

(3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認.

(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式.直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標準報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷.

(5)給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標準,如根據行駛里程確定.補貼金額應并入員工當月工資計征個稅.需要注意的是,補貼金額要想在企業所得稅前扣除,需要員工到當地稅務代開租賃費發票.

個人私家車租賃給公司使用怎么報銷費用?與如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?是關于私車公用的兩個問題,大家可參考使用,因為私車公用也是我們工作中常常會遇到的問題.感謝大家,再見.