報銷單簽字了發票還用簽嗎

報銷單上必須要有簽字,除了經辦人簽字還必須要要部門負責人、會計人員、總經理等都簽字.

簽字流程一般包括:

1、費用報銷單據經手人簽名后,由各部門主管簽字確認.

2、財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經理審批.

3、經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據.

費用報銷程序

1、報銷費用的填制要求

(1)費用經辦人原則上應在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理.

(2)將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊.

(3)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等.

(4)采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面.

(5)非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據.

(6)外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續.

2、報銷單據的審核

(1)費用報銷單據經手人簽名后,由各部門主管簽字確認.

(2)財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經理審批.

(3)經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據.

3、費用的給付

(1)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用.

(2)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付.

(3)單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批準后,以現金支付.

(4)各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理.

4、費用報銷單據的保管

(1)費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬

(2)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存.

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