憑證中的數字書寫有什么要求?

依據財政部制定的會計基礎工作規范的要求,填制會計憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:

(1)阿拉伯數字應一個一個地寫,阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號"$")或者貨幣名稱簡寫和貨種符號.幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白.凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位(如人民幣"元").

(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律在元位小數點后填寫到角分,無角分的,角、分位可寫"00"或符號"--",有角無分的,分位應寫"0",不得用符號"--"代替.

(3)漢字大寫金額數字,一律用正楷或行書書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易于辯認、不易涂改的字樣,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字.

(4)大寫金額數字到元或角為止的,在"元"或"角"之后應寫"整"或"正"字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫"整"字.

(5)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(如"人民幣"三字),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白.

(6)阿拉伯金額數字中間有"0"時,大寫金額要寫"零"字,如人民幣101.50元,漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整.阿拉伯金額數字中間連續有幾個"0"時,漢字大寫金額中可以只寫一個"零"字,如$1 004.56,漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分.阿拉伯金額數字元位為"0",或數字中間連續有幾個"0",元位也是"0",但角位不是"0"時,漢字大寫金額可只寫一個"零"字,也可不寫"零"字.

記賬憑證摘要如何寫?

"摘要"即摘錄其要點的意思.在財務會計的核算中,摘要的用途比較廣泛,而其中又以記賬憑證摘要的應用頻率最高,因為它在會計核算中起著承上啟下的作用,十分重要.

記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數字對經濟業務內容進行簡要說明,它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經濟業務內容的途徑和手段.

一、記賬憑證摘要的書寫要求

寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一,既是一種記賬技術,也是財務人員駕馭會計語言的體現,因此,作為一名合格的會計,應該認真、規范、正確地填寫記賬憑證摘要.其基本要求包括以下幾個方面:

1、編寫要"簡"而"明"

所謂簡明,即簡單明了.太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚.因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來.

例如:車間**借購柴油款5000元.摘要為**借購柴油款,而不能為**借款,更不能為借款.

2、編寫要準確

對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要.現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證.目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件.

例如:總經理王金良借4000元去北京開會,回來報賬時,差旅費開支1500元;會務費開支500元;購經營方面圖書用去1500元;退回余款500元.其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為:王金良報北京開會差旅費;王金良報會務費;王金良報資料費;王金良還借差旅款.如果此筆憑證用籠統的一個摘要,反映在會計賬簿中的"會務費"科目、"資料費"、應收及暫付中"員工借款"科目都對應著差旅費的摘要,用起賬來令人匪夷所思.忽視此工作細節,將會給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便.特別強調的是,用銀行存款開支的經濟業務,對應銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對.

3、更正錯賬摘要規范

根據《會計基礎工作規范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注銷某月某日某號憑證",同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證".對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為"調整某月某日某號憑證".如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在"某月某日"前務必加上"某年"字樣.在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明"該憑證在某月某日某號憑證已更正"的標記,表示該憑證已被修改完畢.

二、記賬憑證摘要的寫法

針對不同的經濟業務內容,記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業務較為重要因素,處理不同經濟業務時應強調不同的要素單項或要素組合,具體可以概括為五個要素:

1、Who

摘要要突出經濟業務的行為主體.

2、What

摘要內容應相應強調經濟業務的行為實施對象.

3、When

摘要內容應突出經濟業務的發生時間.

4、Where

摘要內容應突出經濟業務的發生地點.

5、Why

摘要內容應突出經濟業務發生的原因.

日常會計核算中利用五"W"書寫憑證摘要時,同時還應注意以下幾個方面:

1、強調單項要素選擇的同時,又要注意多個要素的組合

針對不同的經濟業務內容,書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業務較為重要的要素,即強調單項要素.日常會計工作中,記賬憑證的"摘要"描述上容易出現文字過于簡單、表述不清的情況,這主要是由于忽略了單項要素的重要性.

例1:車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元.

不完整的寫法為:"差旅費報銷".這種寫法過于簡單,忽略了經濟業務的行為主體車間技術員張某,容易造成會計科目使用上的混淆.在這里點明行為主體,是經濟業務在核算時是記入"制造費用"賬戶還是"管理費用"賬戶的關鍵.

正確的寫法應為:"車間技術員張某差旅費",顯而易見,該項經濟業務的記賬憑證摘要突出了行為主體Who--車間技術員.

例2:3月份第8號憑證誤將300元應記入"原材料"賬戶記入了"周轉材料"賬戶,現予以更正.

不完整的寫法為:"3月份第8號憑證有誤,現予以更正".該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄,如能突出錯賬的原因,即強調Why,則會更完整.因此正確的寫法應為:"3月份第8號憑證科目用錯,現予以更正".

注重多要素的組合.在一些較為復雜或特殊的經濟業務中,強調兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要.

例3:收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元,已存入銀行賬戶.

不完整的寫法為:"收銀行存款利息".這種寫法存的問題是:一是企業的存款賬戶一般不至一個,因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段,有必要說明其屬于哪個期間.根據who+when的組合,正確的寫法為:收到**賬戶第四季度利息.

2、用好代寫符號和縮略用語,練就遣詞造句的能力

為書寫便捷,提高效率,在書寫摘要中通常可以采用一些代用符號或縮略用語,如:單價可以用@表示,噸、千克等計量單位可用"T"、"Kg"等代替.單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下,也可采用縮略語,如:"中國銀行"可縮寫為"中行".

從語文的角度來說,書寫摘要就是造句.因此作為摘要書寫的造句,必須符合邏輯規范和語法習慣,否則,容易產生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當等語法錯誤.

例4:某公司向本公司投入設備一臺,價值38000元.

錯誤書寫:"設備一臺".這種書寫缺少主語和謂語,應將形成一臺設備的原因在摘要中指出,陳述的對象,即主語,在此句中不可省略.同時,設備是如何取得的,應增加謂語動詞"投入".正確的寫法為:"某公司投入調設備一臺".

例5:公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元,以現金支付.

錯誤的寫法:"付辦公用品".這種寫法動賓搭配不當,付款的只能是錢,不能是實務.正確的寫法:付辦公用品款.

3、考慮登記明細的需要

手工賬會計核算中,如記賬憑證的摘要,如果文字過于簡單,項目填寫不齊全,不僅不能全面反映該項經濟業務的來龍去脈,而且也會給明細賬的登記帶來不便.因此,在書寫記賬憑證摘要時還應考慮登記明細的需要,針對不同的經濟業務和不同性質的科目,摘要書寫也應有所側重,不能機械地平等對待.

例6:生產甲產品領用A材料1200公斤,單位成本80元,金額96000元;生產乙產品領用B材料700公斤,單位成本50元,金額3500元.

不完整寫法:生產產品領用材料.雖然該摘要也簡單的概括了經濟業務的內容,但給原材料明細賬的登記帶來了不便,因為原材料明細的格式為數量金額式,不僅要記總金額,還要登記數量和單價,如果此摘要,登記明細賬時只能查原始憑證,費時又費力.規范的寫法:生產甲產品領用A料1200Kg,@80;乙產品領用B材料700Kg,@50.

當然,"摘要"書寫時考慮登記明細的需要,不是說對每項經濟業務的描述都要面面具到,這樣只會浪費不必要的人力,加大核算工作量,不利于提高會計工作的效率.

例7:售給某公司A產品200件,單價500元,增值稅額17000元,貨款共計117000元,尚未收到.

不恰當的寫法:售給某公司A產品200件,@500元,貨款未收到.這樣的書寫顯然考慮登記明細的需要,但是與原材料明細賬不同的是,收入明細賬只需要登記總金額,不需要登記數量和單價,該書寫顯得有些多此一舉.規范的書寫為:售給某公司A產品一批,貨款未收.

以上整理的資料內容,就是我們針對"憑證中的數字書寫有什么要求?"這一問題的全部解答.憑證中的數字書寫的時候,一定要清晰明了,具體的要求規范,可參考《會計基礎工作規范》內容.在此,小編還整理了記賬憑證摘要填寫要求,希望有所幫助.