收據(jù)與發(fā)票有什么區(qū)別?

收據(jù)收取的款項只能是往來款項,收據(jù)所收支款項不能作為成本、費用或收入,只能作為收取往來款項的憑證,而發(fā)票不但是收支款項的憑證,而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費用或收入,也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證;對于顧客所索要不同的憑證,這要根據(jù)他的目的而分,有的人是為企業(yè)辦事,需要到企業(yè)報銷費用,這時他必須索要發(fā)票,否則他不能報銷,因為收據(jù)不能做成本或費用的原始憑證.而有些人只是為證明他收了或付了某些款項,并不想作為報銷憑證,開票就要交稅,開收據(jù)不用交稅,索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價格要高,所以這時這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票.發(fā)票是從稅務機關購買的.其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅.在銷售商品時,如果開的是普通發(fā)票,它所標示的價格就是含稅價格,如果開的是增值稅專用發(fā)票,那么它標示的價格就是不含稅的價格.

也即:發(fā)票可以作為報銷的憑證,列入成本費用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關系,而無法列入成本費用.

(一)關于收據(jù)

1.收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù).涉及往來類的收據(jù)(不能與收入費用掛鉤)的收據(jù),可以用來做賬;付款收據(jù)也可做賬,但計算企業(yè)應稅所得時不得在稅前扣除.

收據(jù)能否入賬,要看收據(jù)的種類及使用范圍.收據(jù)可分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù).外部收據(jù)又分稅務部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種.內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),也就是我們所說的自制的原始憑證.用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務,如材料內(nèi)部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可作為成本費用入賬.單位之間發(fā)生業(yè)務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據(jù).行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù).單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務往來,按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也可以入賬.

2.涉及的費用,你收的是收據(jù),如果是農(nóng)產(chǎn)品或廢舊物資等,你可以拿來作賬,但要稅前扣除.如果是向正規(guī)公司購進原材料不索要發(fā)票,這不僅僅是你公司利益受損,還會受到稅務機關罰款.

3.行政事業(yè)單位的專用收據(jù)可以做賬.

4.資金往來收據(jù),應到地稅局領購,才是規(guī)范的.

5.自制的原始發(fā)票可以入賬,包括去文具店買東西的收據(jù),但是在交稅時,都要扣回來.

(二)關于發(fā)票

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規(guī)定,發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證,是合法的憑證.

發(fā)票和收據(jù)能同時開嗎?

首先,最大的不同就是發(fā)票除了可以做為收取往來款的憑證外,還可以做為一家企業(yè)成本、費用和收入的原始憑證,而收據(jù)只能作為收取往來款項的憑證.說白了,發(fā)票可以作為報銷的憑證列入成本費用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關系而無法列入成本費用.所以,從消費者的角度來說,如果只是為了證明支付了某筆款項,并不不是用之于報銷,則開收據(jù)就行.而如果是企業(yè)用途的支出,之后需要用在企業(yè)報銷,這個時候必須索要發(fā)票.

收據(jù)也分成很多種.用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務如材料內(nèi)部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這個時候使用企業(yè)內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)可作為成本費用入賬.企業(yè)和部隊之間發(fā)生業(yè)務往來,按照規(guī)定免稅的可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也可以入賬.行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù),同樣可以入賬.還有稅務機關監(jiān)制的收據(jù),用于企業(yè)之間業(yè)務往來.

所以其實,收據(jù)是可以入賬的,只是在計算所得稅時不可以稅前扣除.

以上整理的資料內(nèi)容,就是我們針對"收據(jù)與發(fā)票有什么區(qū)別?"這一問題的全部解答.收據(jù)與發(fā)票都是屬于原始憑證,可以用于某項經(jīng)濟交易的收支證明,但是兩者的區(qū)別還是很多的.通常情況下,收據(jù)只能用于證明,不能像發(fā)票一樣列入成本費用.