第一條 為加強會計管理，特制定本管理辦法。

第二條 企業(yè)的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。

第三條 會計檔案的保存。

財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。

會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。

會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準，報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。

第四條 會計檔案的借用。

財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。

集團內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領導批準證明，經(jīng)財務經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)財務經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經(jīng)財務部經(jīng)理批準，并限期歸還。

第五條 由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。

會計檔案保管期限

檔案名稱

(一)會計憑證類

1.原始憑證、記賬憑證 15年

其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久

2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年

(二)會計賬簿類：

1.日記賬 15年

其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年

2.明細賬、總賬、輔助賬 15年

3.涉及外來和對私改造的會計賬簿 永久

(三)會計報表類：

1.主要財務指標報表 3年

2.月、季度會報表 15年

3.年度會計報表 永久

(四)其它類：

1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年

2.財務成本計劃 3年

3.主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久