什么是不合規(guī)票據(jù)

不合規(guī)發(fā)票通常是指違反《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定印制、領(lǐng)購、開具、取得的發(fā)票,存在形式主要包括使用白條收據(jù)等八種.

如何鑒別不合規(guī)票據(jù)?

1、筆跡鑒別法.一是要看票面字跡是否一致.若不一致,則有多人所寫嫌疑,應(yīng)當(dāng)考慮其真?zhèn)螁栴};二是看票面字跡是否連貫、流暢.發(fā)票是多聯(lián)式、由復(fù)寫紙?zhí)讓懚傻?正常情況下從頭到尾,書寫應(yīng)當(dāng)連貫流暢,否則,便不是一次套寫而成,發(fā)票的存根聯(lián)與報銷憑證可能不一致,存在大頭小尾現(xiàn)象.

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,使用以上列舉的我國規(guī)定的合法票據(jù)并一律套印省團(tuán)級以上稅務(wù)機(jī)關(guān)或財政機(jī)關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章的,視為合法憑證.如果對發(fā)票自身合法性有疑問,檢查人員可采用直接核對法或函調(diào)法,咨詢出具發(fā)票地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的專業(yè)人員,以鑒定發(fā)票的合法性.一般而言,單位內(nèi)部自制票據(jù)及市場流通的普通收據(jù)等應(yīng)當(dāng)視為白條入賬,不予認(rèn)可.

2、票面規(guī)范確認(rèn)法.按照規(guī)定,發(fā)票填寫錯誤應(yīng)當(dāng)作廢重開,因此票面應(yīng)無涂改、挖補(bǔ)、亂擦痕跡,如果存在,則應(yīng)查明原因;票面項目填寫要齊全,若有空項,則應(yīng)向財務(wù)人員問清原因;發(fā)票金額大小寫如果存在書寫跳行、出格、壓字等現(xiàn)象,均可視為票面不規(guī)范,如方便可到出票單位核對.

3、金額判斷法.一是檢查發(fā)票開出的單價與所購商品市場價格或批發(fā)價格比較,是否合乎常規(guī),是否存在個人為了從中漁利虛構(gòu)價格現(xiàn)象;二是將大額整數(shù)發(fā)票與其所載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容聯(lián)系起來進(jìn)行判斷,查看相應(yīng)附件,必要時驗證實物,查清事實真棺,是否存在企業(yè)以虛開大額整數(shù)發(fā)票的方法轉(zhuǎn)移、套取資金.

4、邏輯分析法.有的發(fā)票從票面上看似乎沒有問題,但把購進(jìn)貨物與供貨單位的經(jīng)營范圍聯(lián)系起來進(jìn)行核對時,就有可能發(fā)現(xiàn)破綻,如商品零售發(fā)票開出了"工程款"、煙酒門市開出了"修理費"等,對這類張冠李戴式發(fā)票只要稍加分析便可確認(rèn)屬于不真實報銷憑證.

5、證物核對法.審計發(fā)現(xiàn)發(fā)票額度較大且發(fā)票內(nèi)容與開票單位經(jīng)營范圍不對稱的問題時,應(yīng)當(dāng)深入一線查看實物,是否真的存在,具體又做何用.如果碰到所購實物已經(jīng)使用或消耗無從查起的情況時,可采用核對倉庫保管出入庫登記臺賬的方法進(jìn)行證物核對.這時發(fā)票真假往往一目了然.

6、詢問核對法.檢查人員若在經(jīng)過分析核對后,對一些發(fā)票仍有疑點,可詢問有關(guān)經(jīng)手人.如有的單位汽車修理類票據(jù)較多,修理費高得驚人,詳細(xì)查閱發(fā)票所附的名細(xì)清單,并抽查了該輛汽車,仍不得其解.當(dāng)找來司機(jī)具體詢問時,才知原來汽車修理發(fā)票及所附的內(nèi)容全部是捏造的,實際是一些無法取得合法票據(jù)的經(jīng)濟(jì)活動支出費用.

以上詳細(xì)介紹了什么是不合規(guī)票據(jù),也介紹了如何鑒別不合規(guī)票據(jù).不合規(guī)發(fā)票通常是指違反《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定印制、領(lǐng)購、開具、取得的發(fā)票,存在形式主要包括使用白條收據(jù)等八種.不合規(guī)票據(jù)的鑒定方法包括筆跡鑒定法、票據(jù)規(guī)范確認(rèn)法等等.