固定資產(chǎn)臺(tái)賬制作流程

2017-12-20 14:52 來(lái)源：網(wǎng)友分享

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對(duì)于剛剛?cè)腴T(mén)的新手會(huì)計(jì)人員來(lái)講，他們對(duì)于“固定資產(chǎn)臺(tái)賬制作流程”可能還不太了解，如果你也有一樣的疑問(wèn)，歡迎來(lái)閱讀下文內(nèi)容，希望可以給你帶來(lái)幫助!

固定資產(chǎn)臺(tái)賬制作流程

答：一、新建工作表

在上例工作簿中，將Sheet2改名為“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”，并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格標(biāo)題，并適當(dāng)調(diào)整列寬，保證單元格中內(nèi)容完成顯示。

二、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

選中C3：C15單元格區(qū)域，在菜單中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”→彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中→在“允許”下拉列表中選擇“序列”→在“來(lái)源”文本框中輸入“管理部門(mén),生產(chǎn)車間”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。

三、輸入“使用部門(mén)”

選中C3單元格，在單元格的右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊彈出列表，現(xiàn)在只需要在下拉列表中選擇使用部門(mén)即可輸入C列單元格的內(nèi)容了。對(duì)于大量需要重復(fù)輸入的文字，使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，可大大提高工作效率。

四、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性并輸入“資產(chǎn)類別”

選中D3：D15單元格區(qū)域，使用上述的方法打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“允許”中選擇“序列”，在“來(lái)源”文本框中輸入“運(yùn)輸設(shè)備,電子設(shè)備,房屋建筑物,機(jī)械設(shè)備”，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。現(xiàn)在，我們就可以通過(guò)下拉列表中的選項(xiàng)快速輸入D列的資產(chǎn)類別了。

五、錄入“名稱”和“計(jì)量單位”

在E3:F15單元格區(qū)域中分別錄入資產(chǎn)的“名稱”和“計(jì)量單位”。當(dāng)然，在計(jì)量單位列中，同樣可以使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，來(lái)完成該列的數(shù)據(jù)錄入。適當(dāng)調(diào)整列寬，保證單元格中內(nèi)容的完整顯示。

六、編制“編號(hào)”公式

選中B3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成B4:B15單元格區(qū)域的公式復(fù)制。

知識(shí)點(diǎn)：SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。

函數(shù)語(yǔ)法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...:：為2到255個(gè)數(shù)組，函數(shù)將對(duì)相應(yīng)元素進(jìn)行相乘并求和。

函數(shù)說(shuō)明數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則SUMPRODUCT函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。

函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。

本例公式說(shuō)明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指計(jì)算C3單元格到C3單元格中內(nèi)容相同的單元格個(gè)數(shù)，返回值為“1”。

這聽(tīng)起來(lái)不太好懂，那么我們來(lái)看一下B10單元格的公式：

=SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1)：計(jì)算C3單元格到C10單元格中內(nèi)容相同的單元格個(gè)數(shù)，返回值為“6”，從C3單元格數(shù)到C10單元格，“管理部分”出現(xiàn)正好是6次。

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