預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款的區(qū)別

1、概念不同

預(yù)付賬款是基本會(huì)計(jì)作賬表格,是各科目結(jié)余情況.把這表的余額填在資產(chǎn)負(fù)債表上和損益表上,就出了報(bào)表.

而應(yīng)收賬款反映的是至本月末各資產(chǎn)負(fù)債的金額.在各明細(xì)分類帳中反應(yīng)的是各明細(xì)帳戶至本月末的最新金額.我們所申報(bào)的資產(chǎn)負(fù)債表是根據(jù)總分類帳各科目余額的最新數(shù)據(jù)申報(bào).

2、制作方法不同

預(yù)付賬款制作所有已制單的單據(jù)的余額,原理為期初余額+(或-)本期發(fā)生額(包括借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額)=期末余額;只是在選項(xiàng)時(shí)有無(wú)包括已記帳憑證,就是范圍,一般應(yīng)選擇包括未記帳的憑證.

而應(yīng)收賬款需要各個(gè)科目的余額,一般包括上期余額,本期發(fā)生額,期末余額等.

通俗點(diǎn)說(shuō)就是跟據(jù)匯總的憑證而形成的每個(gè)科目的余額,而這些科目分屬于資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,所形成的等式就是資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益.

3、作用不同

預(yù)付賬款作用就是用于查詢公司的會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額、余額等會(huì)計(jì)信息.

而應(yīng)收賬款主要是為了方便做財(cái)務(wù)報(bào)表.

4、制作的時(shí)間不同

預(yù)付賬款在年末制作,而應(yīng)收賬款在年初制作.

5、職責(zé)不同

預(yù)付賬款負(fù)責(zé)本單位財(cái)產(chǎn)物資的統(tǒng)一管理,每年進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)清查,健全保管、領(lǐng)用、維護(hù)、賠償、報(bào)廢、報(bào)損以及人員調(diào)動(dòng)交接制度,保證賬物相符.

而應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)組織編制本單位資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃,并組織實(shí)施.資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、供應(yīng)、銷售、勞動(dòng)、技術(shù)措施等計(jì)劃,按年、按季、按月進(jìn)行編制,

并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí),督促執(zhí)行.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員,合理核定資金定額,加強(qiáng)資金的使用管理,提高資金使用效果.根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級(jí)管理的要求,擬定資金管理與核算實(shí)施辦法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行.

預(yù)付賬款為負(fù)數(shù)是怎么回事?

預(yù)付賬款可能出現(xiàn)負(fù)數(shù),但是往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)異常.一般來(lái)說(shuō),負(fù)數(shù)預(yù)付賬款可能有以下幾種情況:一是付款機(jī)構(gòu)過多,支付不及時(shí),產(chǎn)生了預(yù)付賬款金額負(fù)值;二是收款機(jī)構(gòu)過多,而后收款不及時(shí),也會(huì)導(dǎo)致預(yù)付賬款金額為負(fù)值. 要調(diào)賬的話,首先要分析原因,然后根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)預(yù)付賬款金額過多時(shí),應(yīng)及時(shí)開立借方科目;當(dāng)預(yù)付賬款金額過少時(shí),應(yīng)及時(shí)開立貸方科目,調(diào)整預(yù)付賬款金額到正確的數(shù)字. 拓展知識(shí):除了預(yù)付賬款,通常還有其他賬款,如應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款等,他們都會(huì)存在一些調(diào)整,需要一定的技巧和經(jīng)驗(yàn)才能做好,比如需要考慮賬款的期限等問題.

以上詳細(xì)介紹了預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款的區(qū)別是什么,也介紹了預(yù)付賬款為負(fù)數(shù)是怎么回事.預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款的區(qū)別在于概念不同、制作方法不同、作用不同、制作時(shí)間不同、職責(zé)不同.預(yù)付賬款如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)可能是付款機(jī)構(gòu)過多,支付不及時(shí)產(chǎn)生的預(yù)付賬款負(fù)值等等.