一、差旅費報銷的會計分錄(出差前已向單位預(yù)借差旅費的)
借:管理費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
借或貸:庫存現(xiàn)金(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)
二、解釋
1、出差人員出差前預(yù)借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生,只是出差人員欠了單位一筆錢,屬于單位的一項債權(quán),通過“其他應(yīng)收款”科目核算,債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金
2、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支余款或者補付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經(jīng)結(jié)清,即單位應(yīng)收個人的款項已經(jīng)收回,故記入“其他應(yīng)收款”賬戶的借方,表示資產(chǎn)減少。








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