員工報銷可以抵消備用金嗎?
答:一般是可以的;
借備用金時:
借:其他應收款--備用金
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
報銷費用時:
借:銷售費用或管理費用(相關費用)
貸:其他應收款--備用金

如何理解備用金?
答:備用金可以分為定額備用金和非定額備用金兩種.
定額備用金的核算如下:
所謂定額備用金是指單位對經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購等的實際需要而核定一個現(xiàn)金數(shù)額,并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額.
實行定額備用金制度,使用定額備用金的部門或工作人員應按核定的定額填寫借款憑證,一次性領出全部定額現(xiàn)金,用后憑發(fā)票等有關憑證報銷,出納員將報銷金額補充原定額,從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額.
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