行政單位是指進(jìn)行國(guó)家行政管理、組織經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)、維護(hù)社會(huì)公共秩序的單位,主要包括國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)以及實(shí)行預(yù)算管理的其他機(jī)關(guān)、政黨組織等。

會(huì)計(jì)憑證：是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。用來(lái)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書面證明。有原始憑證和記賬憑證。前者是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者是以原始憑證為依據(jù)，作為記入賬簿內(nèi)各個(gè)分類帳戶的書面證明，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

行政單位會(huì)計(jì)（Accounting Of Governmental Units）

各級(jí)行政黨派、政協(xié)機(jī)關(guān)核算和監(jiān)督國(guó)家預(yù)算資金的取得、使用及其結(jié)果的一種非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)。這種會(huì)計(jì)的主體是中華人民共和國(guó)各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、審判 機(jī)關(guān)和檢查機(jī)關(guān)以及黨派、政協(xié)機(jī)關(guān)，客體是國(guó)家預(yù)算資金的取得、使用和結(jié)果；職能是核算和監(jiān)督國(guó)家預(yù)算資金款項(xiàng)的領(lǐng)報(bào)，目的是提高社會(huì)效益。以下列舉行政單位常見的會(huì)計(jì)憑證種類。

一、原始憑證

原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得的書面證明，是會(huì)計(jì)事項(xiàng)唯一合法憑證，登記明細(xì)賬的依據(jù)。行政單位原始憑證主要有：

1.收款收據(jù)；

2.借款憑證；

3.預(yù)算撥款憑證；

4.固定資產(chǎn)調(diào)撥單；

5.開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的收、付款憑證；

6.往來(lái)結(jié)算憑證；

7.庫(kù)存材料的出庫(kù)、入庫(kù)單；

8.其他足以證明會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生經(jīng)過的憑證和文件。

二、記賬憑證

記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證填制的，并作為登記賬簿依據(jù)的憑證。行政單位的記賬憑證主要包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。