一、采購比價審計的常用方法

1.內(nèi)部比較法。

大型的公司內(nèi)部往往存在多個相互獨立的采購組織.通過對內(nèi)部各個采購組織的采購價格進(jìn)行比較.是判斷待審的采購價格是否合理的最直接方法。

2.市場詢價法。

通過市場詢價掌握擬審計物資不同供應(yīng)商價格信息.經(jīng)比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價格作為審計標(biāo)準(zhǔn) 要求對同一類物資至少調(diào)查三個以上供應(yīng)商的價格信息進(jìn)行比較

3.綜合比價法。

對所購物資的進(jìn)價及其他相關(guān)費用.經(jīng)綜合比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價格作為審計標(biāo)準(zhǔn)。

4.提供證據(jù)法

審計人員對擬購物品的關(guān)鍵部件.要求供貨方提供外購發(fā)票或加工圖紙.作為檢驗其報價是否合理的依據(jù) 該種方法主要適用于對非標(biāo)物資如設(shè)備采購的審計時應(yīng)用。例：我們在審計某公司設(shè)備動力部采購電視總裝潔凈裝置時.對供應(yīng)商一重慶XX廠所報的一個關(guān)鍵設(shè)備一空氣凈化處理器及加濕裝置報價產(chǎn)生疑慮.對此進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn).重慶XX廠的實際進(jìn)價與給我公司的報價存在較大差異。取得證據(jù)后.通過采購人員與重慶XX廠進(jìn)行交涉.降低了該套裝置的結(jié)算價.實際為我公司挽回經(jīng)濟(jì)損失近50O00元。

5.限價法

根據(jù)物品的近期成交價.并考慮市場變動因素后確定最高限價.以此作為控制該物品采購價格的審計標(biāo)準(zhǔn)此種方法主要針對市場價格變化較快.而交貨周期相對較長物資的采購.審計人員可要求供需雙方簽定相應(yīng)協(xié)議.以交貨時市場的平均價格為最高限價來控制采購價格如進(jìn)口汽車的采購

6.成本分析法。

對非標(biāo)準(zhǔn)物資.一般情況下由供應(yīng)商根據(jù)需方的圖紙進(jìn)行專門加工定制.市場上無相應(yīng)的價格可比較.對此類物資采購的審計.通常需對構(gòu)成物品價格的各種要素(料、工、費、利、稅)進(jìn)行分析、計算，確定該物品的公允價格.以此作為審計標(biāo)準(zhǔn)的方法

7.專家協(xié)助法。

利用企業(yè)內(nèi)部各種專家及外聘專家.協(xié)助審計人員進(jìn)行采購比價審計此種方法主要適用于對專業(yè)性相對較強(qiáng)、科技含量較高的物資的采購的審計.在企業(yè)內(nèi)部常見用于科研、設(shè)計開發(fā)所需物資采購的審計時使用選擇適當(dāng)?shù)谋葍r審計方法是取得理想審計成效的關(guān)鍵.針對具體物資的采購比價審計.往往不是用單一的方法進(jìn)行審計.而需要結(jié)合物料的具體特性、市場資源的具體情況等.采用多種方法并行審計方能取得實效。

二、采購比價的計算與增值稅籌劃

由于營業(yè)稅與銷售有關(guān)，而與采購無關(guān)。采購總支出就是成本，所以營業(yè)稅階段的采購策略就是“誰的售價低就買誰的貨”。不過實行增值稅制之后，就不一樣了。增值稅制下，我們的采購支出，將會被分為不含稅采購成本和進(jìn)項稅額，因此，在采購總支出一定的情況下，能不能拿到增值稅專用發(fā)票？拿到了多少進(jìn)項稅額？都直接影響到企業(yè)增值稅負(fù)的高低，進(jìn)而影響到企業(yè)的采購成本，最終影響到企業(yè)利潤的多少。

剛接觸增值稅，容易產(chǎn)生的誤區(qū)是僅關(guān)注增值稅的多少，僅關(guān)注稅負(fù)。其實我們應(yīng)該關(guān)心的是營改增后的“利潤”，而不是“稅負(fù)”。因為稅負(fù)是銷項減進(jìn)項算出來的，進(jìn)項你給了上家，銷項你從下家那要過來了，差額交上去就是了，它壓根就是“體外運(yùn)行”的。所以只要能從下游企業(yè)要來足夠的銷項，就行了。把重點放在營改增后的“利潤”指標(biāo)上吧。

話題再回來，比如從不同的材料供應(yīng)商處采購，取得的進(jìn)項稅額不一樣，不僅會導(dǎo)致增值稅負(fù)不同，也會導(dǎo)致采購成本差異，以及附加稅費不同。既然“利潤”才是我們的目標(biāo)，那我們找一下從一般納稅人和小規(guī)模納稅人采購比價的利潤平衡點。