員工預支和報銷差旅費怎么記賬

1、差旅費借款采取"前賬不清、后賬不借"的原則,由各主管會計 根據員工已批準的出差申請進行審核;

2、借支額度按個人借支額批準出差時間×住宿限額生活補助標準×50%+交通工具費用核定,并結合出差實際情況國內長途出差最高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費;

3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內報銷沖賬,在5個工作日內未歸還的,由各單位財務負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還.

預支時:

借:其他應收款--某員工 XX元

貸:庫存現金、銀行存款 XX元

報銷差旅費XX元時,若以現金方式歸還剩余款項:

借:庫存現金XX元  管理費用--差旅費 XXX元

貸:其他應收款--某人XXX元  報

銷差旅費XXX元時,若未歸還剩余款項:

借:管理費用--差旅費 XX

貸:其他應收款--某人 XXX

差旅費包括哪些

差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用.差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目.

1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出.

2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費.

3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定.

差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等.差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等.差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內.

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