發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證如何修改?

2019-03-12 14:36 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員我們都知道所有會(huì)計(jì)分錄的編制都需要原始憑證的支撐,憑證的有效性和準(zhǔn)確性決定我們?cè)摴P支出或者進(jìn)項(xiàng)的正確性。那么小編就問(wèn)一問(wèn)大家如果發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證如何修改呢?作為一項(xiàng)重要的憑證,隨意涂改那還能作為記賬的憑據(jù)嗎?但是若該筆原始憑證的的確確有了錯(cuò)誤,我們應(yīng)該怎么修改才能保證它的合理有效真實(shí)呢?

發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證如何修改?

會(huì)計(jì)法對(duì)原始憑證錯(cuò)誤的更正作出了規(guī)定,即:

第一,原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證是無(wú)效憑證,不能作為記賬的依據(jù)。

第二,原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,也就是誰(shuí)出具的原始憑證誰(shuí)負(fù)責(zé)更正,在更正處必須加蓋出具單位的印章。

第三,原始憑證金額有錯(cuò)誤的,不得更正,只能重開。這是一項(xiàng)非常重要的規(guī)則。這樣規(guī)定主要是因?yàn)樵紤{證金額是原始憑證中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容,金額記載的是否清楚、準(zhǔn)確,關(guān)系到對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的反映是否準(zhǔn)確,對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有極大的影響,如果允許隨意更改,容易造成舞弊。

各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填寫如有錯(cuò)誤,要使用正確的改錯(cuò)方法更正,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用褪色水改。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。

對(duì)于文字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回原開出單位重開,或在錯(cuò)誤處進(jìn)行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。

對(duì)于數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,必須退回原開出單位重開,不可在原錯(cuò)誤處更正。

為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證核算資料的真實(shí)、正確和合法,會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門,必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。 審核內(nèi)容有:

真實(shí)性、合法性:對(duì)于不真實(shí)不合法的原始憑證,應(yīng)拒絕受理,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。

完整性、正確性:對(duì)于不完整不正確的原始憑證,應(yīng)退回由原開出單位補(bǔ)充和更正。

合理性、及時(shí)性:支票銀行匯票時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證要仔細(xì)驗(yàn)證簽發(fā)日期。

發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證如何修改?

增值稅專用發(fā)票跨月沖紅的處理辦法

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào))第十四條:一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購(gòu)買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)單》)。

《申請(qǐng)單》所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。

經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的,一般納稅人在填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)不填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。

專用發(fā)票跨月沖紅步驟:

1.發(fā)票沒(méi)認(rèn)證。

銷方申請(qǐng), 因開票有誤尚未交付或者因開票有誤對(duì)方拒收(這個(gè)情況,一般購(gòu)方會(huì)有拒收證明), 先在防偽開票中開具紅字發(fā)票申請(qǐng)單,打印兩張蓋上公章,帶上打印好的申請(qǐng)單和要沖紅的紙質(zhì)專票去所屬稅局, 領(lǐng)取紅字發(fā)票通知單,然后回去防偽開票軟件中開具負(fù)數(shù)的專用發(fā)票!

2.發(fā)票已認(rèn)證。

購(gòu)方申請(qǐng), 先在防偽開票中開具紅字發(fā)票申請(qǐng)單,同樣打印兩張蓋上公章,帶上打印好的申請(qǐng)單和要沖紅的紙質(zhì)專票去所屬稅局, 領(lǐng)取紅字發(fā)票通知單,將通知單交給銷方,由銷方在防偽開票軟件中開具負(fù)數(shù)的專用發(fā)票即可!

關(guān)于“發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證如何修改?”這一問(wèn)題的講解就暫時(shí)告一段落,對(duì)于確實(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證的修改方法想必大家都已經(jīng)了解了,希望這次的內(nèi)容在實(shí)際中可以幫助到大家,若是有其他疑問(wèn)需要我們會(huì)計(jì)學(xué)堂老師的幫助,隨時(shí)和我們聯(lián)系呀。

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