復(fù)核現(xiàn)金付款憑證的注意事項是什么?

1)對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行,為了避免重復(fù),只按照收付業(yè)務(wù)涉及的貸方科目編制付款憑證.

(2)現(xiàn)金付款憑證如出現(xiàn)紅字時,實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)是現(xiàn)金收入的增加,但在處理時,為了避免混淆,出納人員在憑證上加蓋印章時,仍應(yīng)加蓋現(xiàn)金付訖章,以表示原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)付出的款項已全部退回.

(3)發(fā)生銷貨退回時,如數(shù)量較少,且退款金額在轉(zhuǎn)帳起點以下,需用現(xiàn)金退款時,必須取得對方的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證.

(4)從外單位取得的原始憑證如遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的名稱、金額、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可代替原始憑證.如確實無法取得證明的,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由同行人證明,并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可代替原始憑證.

(5)"原始憑證分割單"可作為填制付款憑證的依據(jù).但出納人員需要對原始憑證分割單進(jìn)行審查.

用現(xiàn)金支付貨款怎么寫記賬憑證?

按照適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類

一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類.

1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證.專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種.

a.收款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證.

.付款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證.

c.轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證.

2)通用記賬憑證:用來記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證.

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的經(jīng)濟(jì)單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).

按照會計科目分類

二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類.

1)復(fù)式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證.

2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證.每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證.

按照是否匯總分類

三、記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證.

1)匯總記賬憑證:是根據(jù)同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù).匯總的記賬憑證根據(jù)匯總方法的不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種.

分類匯總憑證.分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的.

全部匯總憑證.全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的.

2)非匯總記賬憑證:是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證.

出納人員每天要跟現(xiàn)金打交道,需要辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)與支出業(yè)務(wù),而這些業(yè)務(wù)需要相關(guān)憑證作為辦理業(yè)務(wù)的依據(jù).為了確保相關(guān)憑證的合法、真實以及準(zhǔn)確,出納人員還需對這些憑證進(jìn)行復(fù)核.那么在復(fù)核這些憑證時,需要注意的事項就是這些啦,希望大家都能學(xué)有所悟.