發票報銷的賬務處理怎么做

2019-04-16 11:07 來源:網友分享
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員工餐費、出差費等等的費用,如果滿足報銷的標準是可以進行報銷,但一般要求報銷費用都是要有發票,沒有發票的話會計不好做外賬,拿到了發票會計才能當做原始憑證,那么,發票報銷的賬務處理怎么做?

發票報銷的賬務處理怎么做

取得費用報銷單的賬務處理有:

  1、例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批準簽字同意后,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:

  借:管理費用-辦公費

  應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專 用發票可以進行進項稅抵扣。

  貸:銀行存款等

發票報銷的賬務處理怎么做

  費用報銷單填寫要求 

  1、填寫報銷憑證要求字跡工整、金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整。

  2、費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。

  報銷的時候發票金額大于實際報銷的金額要怎么做賬務處理

  在財務工作實踐中,有時的確會出現實報金額小于發票金額的情況。可分兩種情況處理:

  實際報銷金額比發票金額小的不多,或者是實報時抹零了。這種情況可依據實報金額直接入賬處理,不用再加什么說明,反而畫蛇添足。

  實報金額比發票金額小很多,這種情況就應有合理的解釋,可讓報銷經辦人據實做出書面說明,并履行報銷簽批程序,作為報銷發票的附件,后按說明中的金額實際報銷,票據入賬即可。

  發票報銷的賬務處理怎么做?會計在收到了員工報銷的發票之后,也需要仔細的核對,看是否符合報銷的標準,一旦發票上的金額或公司名稱不對的話,就不能給予報銷。更多發票報銷內容,可以通過會計學堂進一步了解。

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