預付安裝費的會計分錄

答: 安裝費款預先支付時

借：預付賬款

貸：銀行存款/庫存現金

等收到發票后分情況

1、如果是管理部門使用的安裝費用和維修費用直接走管理費用； 

2、如果是銷售部門銷售貨物并提供安裝和維修，也可以走到銷售費用里面；

3、如果是生產部門領用固定資產而導致的維修費用，要分兩種情況。

安裝費用和維修費用要看要看用在什么方面：

1、如果是管理部門使用的安裝費用和維修費用直接走管理費用。 

借：管理費用

貸：預付賬款

2、如果是銷售部門銷售貨物并提供安裝和維修，也可以走到銷售費用里面。

借：銷售費用

貸：預付賬款

3、如果是生產部門領用固定資產而導致的維修費用，要分兩種情況：

（1）如果該固定資產是生產產品的必要裝置，則在生產產品時計入生產成本，若不是必要裝置，則可以計入制造費用。

借：生產成本/制造費用

貸：預付賬款

（2）如果是這個固定資產的必要支出的話，也可以計入固定資產成本中。

借：固定資產/在建工程

貸：預付賬款

業務流程

第一步：采購提出預付款申請。

采購員在遇到需要預付款的時候，會提出預付款申請。因為財務管理系統是一個單獨的系統，沒有跟進銷存系統進行結合。所以，這個預付款申請的話，需要采購手動提出。

一般采購員會填寫一張預付款申請單，有相關領導簽字確認以后，拿到財務，讓財務人員付款。財務人員看到這張預付款申請單的時候，在系統中輸入相關的單據內容，并進行付款。

第二步：付款單錄入。

到了實際付款的時候，采購人員在填寫付款申請的時候，一般會提交多張單據。如公司采購單、公司收貨單、供應商發票。若有預付款單的話，也會附上預付款單據。這里要注意一點，就是發票的問題。現在大部分企業的操作習慣是，供應商在收到預付款的時候一般不開發票，而是要等到貨款結清的話，一次性開發票。當然，具體如何操作，還是要企業跟供應商之間進行協商。若有多張發票的時候，為了后續稽核的方便，則要在發票管理中或者付款單中輸入多張發票號碼。

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