如何更正錯誤記賬憑證?

2019-04-24 13:28 來源:網友分享
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做記賬憑證是每個財務都不陌生的工作,可能會因為對政策的理解、事項的判斷,在會計處理上出現錯誤,此時關鍵的下一步工作就是學會:如何更正錯誤記賬憑證。

如何更正錯誤記賬憑證?

答:填制會計憑證或登記賬簿發生的差錯,一經查找出就應立即更正。由于差錯性質不同,發現的時間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。現將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下:

(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。

(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。

(3)補充登記法。在記賬以后,發現記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

如何更正錯誤記賬憑證?

記賬憑證填制時常見的錯誤有哪些?

1、基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或寫錯、摘要過于簡單或用語不準確。 

2、科目運用錯誤。即沒有正確運用有關會計科目,發生了科目運用錯誤(如將應收與應付、待攤與預提、虛賬戶與實賬戶、固定資產與低值易耗品混淆)、內容錯誤(將科目所包括的業務內容弄錯,如混淆了銀行支票、匯票和本票的區,將銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中,將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等)、對應關系錯誤(將科目借方與貸方關系列錯,出現多借多貸或者其他對應關系不明的象)等。 

3、附件數量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數和內容與記賬憑證不符,或者各張原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額不符。 

4、記賬憑證無編號或者編號錯誤。記賬憑證經常涉及兩份及兩份以上的原始憑證,此時的編號用序號(三份憑證的情形)1/3、2/3、3/3等區分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊編號,使各份憑證難以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂,難以窺視其相互關系。 

5、印鑒錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關印章,或者加蓋不全,使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區分;有效的記賬憑證與出錯作廢的憑證難以區分;記賬憑證中沒有記載審核等人員的簽章。

以上就是會計學堂的小編對如何更正錯誤記賬憑證這個問題給出的參考建議了,最常見的方法也不外乎這幾種,更具體的內容可以持續關注學堂的答疑服務。

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