購買辦公用品沒有清單是否可入賬

問：老師，你您好！請問我公司購買了大量的辦公用品，但是沒有清單怎么辦？入賬的話稅務審查會不會有問題？　

答：您好！按規定，需要取得發票，假如一次購買很多，則可以取得對方的銷貨清單，這樣才可以審批入賬的。

沒有清單，按規定不能入賬報銷。假如入賬，違反發票管理辦法，會有涉稅風險。建議向對方申請補開銷貨清單。

企業購買辦公用品如果品種較多，一張發票無法窮盡發票內容的，無論開具的是普通發票或者是增值稅專用發票，都應該出具明細清單。例如：《國家稅務總局關于修訂〈增值稅專用發票使用規定〉的通知》（國稅發[2006]156號）第十二條： 一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的，同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋財務專用章或者發票專用章。因此如果取得發票需匯總開具的應同時出具明細清單，否則根據《發票管理辦法》 第二十二條 不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

1.辦公用品購置

　　（1）辦公用品由行政事務部統一添購，各部門可提出需購買辦公用品的品牌、型號等建議，并對使用情況進行反饋，由行政事務部、財務部共同審核決定購買各指定產品。

　　（2）如需購置特殊辦公用品，或者大量領用信封、包裝袋、光盤等辦公用品，提前1－2天通知相關部門。

　　（3）網上批量采購，這種方式可以大量節約成本，在國外已被廣為接受。據悉，進入中國的全球500強的企業有93%以上的企業已認可這種方式。

　　（4）與其他企業聯合采購。對于很多辦公用品供應商來說，公司采購的數量越多其索要的價格會越低，所以與其他業務上的合作伙伴一起采購可以降低采購成本。

2.辦公用品的領用

　　（1）各部門可隨時領用部門所需的辦公用品，但每個部門都應有自己的辦公用品清單。

　　（2）領用人需在本部門的辦公用品領用單上填寫領用日期、產品、數量，并簽字確認。

3. 超預算預警措施

　　（1）每月底由相關部門出具辦公用品結算清單，各部門負責人核對無誤后，應簽字確認。

　　（2） 對于連續2月超過預算成本的部門，應由相關人員通知該部門負責人，并向其說明主要超預算的領用物品。

　　（3）對于季度考核仍超預算的部門，相關部門應給出書面通知，并向總經理匯報該情況。

購買辦公用品沒有清單是否可入賬？通過上文，大家了解辦公用品購入時，應該如何進行賬務處理，以及入賬需要的憑證。如果大家對辦公用品賬務處理或其他的問題還有疑惑，歡迎到會計學堂的官網，聯系我們的答疑老師。