資深會(huì)計(jì)人員每月做賬流程總結(jié)

2016-12-20 18:21 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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資深會(huì)計(jì)人員總結(jié)的每月做賬流程

一,每月會(huì)計(jì)作帳流程   

1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。

2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。

3、月末作計(jì)提、攤銷(xiāo)、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。

4、結(jié)賬、對(duì)帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。

5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明。

6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。

二,記賬憑證   

1、必須具備如下內(nèi)容

(1)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫(xiě);轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫(xiě),也可以按編制記賬憑證的日期填寫(xiě)。

(2)憑證編號(hào):記賬憑證必須編號(hào),有利于查找。

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要:摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。

(4)會(huì)計(jì)科目:會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,正確使用會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

(5)金額:記賬憑證所列金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否。為此,計(jì)算必須準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)清楚、符合要求。

(6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符。

(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2、記賬憑證審核的內(nèi)容:

(1)填制憑證的日期是否正確:收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。

(2)憑證是否編號(hào),編號(hào)是否正確。

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。

(4)會(huì)計(jì)科目的使用是否正確;總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全。

(5)記賬憑證所列金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)是否清楚、符合要求。

(6)所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫(xiě)的所附原始憑證的張數(shù)是否相符。

(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章是否齊全。

三,月末會(huì)計(jì)的計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)分錄   

(一)計(jì)提職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)

1、按工資總額14%提取職工福利費(fèi)

借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)

貸:應(yīng)付福利費(fèi)

2、按工資總額1.5%提取職工教育費(fèi)

借:管理費(fèi)用——職工教育費(fèi)

貸:其他應(yīng)付款——職工教育費(fèi)

3、按工資總額2%提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)

借:管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)

貸:其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)

(二)提固定資產(chǎn)折舊

借:管理費(fèi)用——折舊費(fèi)

貸:累計(jì)折舊

(三)攤銷(xiāo)費(fèi)用

借:管理費(fèi)用(或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等)

貸:待攤費(fèi)用(或長(zhǎng)期待攤費(fèi)用)

(四)計(jì)提稅金

借:營(yíng)業(yè)稅金及附加

貸:應(yīng)交稅費(fèi)——城建稅

其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加

(五)結(jié)轉(zhuǎn)各種收入

 1、結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

貸:本年利潤(rùn)

2、結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)收入

借:其他業(yè)務(wù)收入

貸:本年利潤(rùn)

3、結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外收入

借:營(yíng)業(yè)外收入

貸:本年利潤(rùn)

(六)結(jié)轉(zhuǎn)成本、支出、稅金

1、結(jié)轉(zhuǎn)成本

借:本年利潤(rùn)

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

2、結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)支出

借:本年利潤(rùn)

貸:其他業(yè)務(wù)支出

3、結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外支出

借:本年利潤(rùn)

貸:營(yíng)業(yè)外支出

4、結(jié)轉(zhuǎn)稅金

借:本年利潤(rùn)

貸:營(yíng)業(yè)稅金及附加

(七)結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用

1、結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用

借:本年利潤(rùn)

貸:管理費(fèi)用

2、結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)費(fèi)用

借:本年利潤(rùn)

貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用

3、結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)費(fèi)用

借:本年利潤(rùn)

貸:營(yíng)業(yè)費(fèi)用

(八)季度計(jì)提所得稅

1、提取時(shí)

借:所得稅

貸:應(yīng)交稅費(fèi)——所得稅

2、結(jié)轉(zhuǎn)所得稅

借:本年利潤(rùn)

貸:所得稅 

3、上繳所得稅

借:應(yīng)交稅費(fèi)——所得稅

貸:銀行存款或現(xiàn)金

這8個(gè)計(jì)提是每月必做的,記住就好啦

四,結(jié)賬工作  

1、結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。 

2、結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時(shí),所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。 

有沒(méi)有覺(jué)得這些都似曾相識(shí)的趕腳?估計(jì)都把這些知識(shí)還給老師了,所以會(huì)計(jì)還是要多練啊。

五,月末結(jié)賬后要進(jìn)行對(duì)帳   

對(duì)賬的內(nèi)容主要包括賬證核對(duì),賬賬核對(duì),賬實(shí)核對(duì),賬表核對(duì)。

(1)賬實(shí)相符。是賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。保證賬實(shí)相符,是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)賬簿記錄是實(shí)物款項(xiàng)使用情況的價(jià)值量反映,實(shí)物款項(xiàng)的增減變化情況,必須在會(huì)計(jì)賬簿記錄上如實(shí)記錄、登記。因此,通過(guò)會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題,有利于查明原因、明確責(zé)任,有利于改進(jìn)管理、提高效益,有利于保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。

(2)賬證相符。是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。保證賬證相符,也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)賬簿記錄是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯(lián)系。因此,通過(guò)賬證核對(duì),可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容是否正確無(wú)誤,以保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證(包括時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對(duì),檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定予以更正。

(3)賬賬相符。是會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)記錄核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。保證賬賬相符,同樣是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記賬之間、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門(mén)、使用部門(mén)的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間等相對(duì)應(yīng)的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系,通過(guò)定期核對(duì),可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性,便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正錯(cuò)誤,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確無(wú)誤。

(4)賬表相符。是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。保證賬表相符,同樣也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄及有關(guān)資料編制的,兩者之間存在著相對(duì)應(yīng)的關(guān)系。因此,通過(guò)檢查會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致,確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

對(duì)賬也是很重要的一環(huán)節(jié),帳不平的話你會(huì)花費(fèi)更多時(shí)間去對(duì)賬,所以細(xì)心很重要!

六,月末編制會(huì)計(jì)報(bào)表要求 

按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、編報(bào)及時(shí)。

會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡是有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致,會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互銜接。

會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應(yīng)按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中需要說(shuō)明的事項(xiàng)作出真實(shí)、完整、清楚的說(shuō)明。 對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章,方可生效。

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    這個(gè)一般是月底,有的是25號(hào),這個(gè)根據(jù)你企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定

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  • 總賬會(huì)計(jì)一個(gè)月的工作流程是怎么樣的?月初做什么?月中月末又做什么 問(wèn)

    01.總賬會(huì)計(jì)工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對(duì)。 2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。 3.負(fù)責(zé)復(fù)核倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤(pán)點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證賬實(shí)相符、保證倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會(huì)計(jì)編制的盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表,盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。 4.負(fù)責(zé)定期對(duì)已審核的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理,并定期傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無(wú)誤后,將其做為正式會(huì)計(jì)憑證登賬。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、賬物相符。 5.負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門(mén)歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門(mén)費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。 對(duì)公司費(fèi)用開(kāi)支異常情況及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì),促使各部門(mén)杜絕浪費(fèi),自覺(jué)節(jié)約。 6.負(fù)責(zé)公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來(lái)賬務(wù)的檢查核對(duì),按時(shí)與往來(lái)應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理。 7.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì),按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺(tái)賬。 8.負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬。 9.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。 10.負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。 11.監(jiān)督月末、年末存貨的盤(pán)點(diǎn)工作。 12.負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。 02.日常工作 審核采購(gòu)或各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證----復(fù)核出納填制涉及收付款的記賬憑證----填制未涉及收付款的記賬憑證----登帳(或電腦審核及過(guò)賬)----查核科目匯總試算平衡。 03.月末工作 1.對(duì)賬工作: (1) 賬證核對(duì):是指會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證(原始憑證及記賬憑證)有關(guān)內(nèi)容金額核對(duì)相符。 (2) 賬賬核對(duì):是指總賬與明細(xì)賬的借貸發(fā)生額及余額核對(duì)相符。 (3) 賬實(shí)核對(duì):是指會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符(賬實(shí)核對(duì)一般有四個(gè)方面:現(xiàn)金日記賬余額與庫(kù)存實(shí)盤(pán)現(xiàn)金核對(duì);銀行存款日記帳余額和銀行對(duì)帳單核對(duì)(可復(fù)核出納做的銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)解試算平衡);總賬資產(chǎn)的發(fā)生額及余額和實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)帳實(shí)物盤(pán)點(diǎn)金額核對(duì);應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付、預(yù)收等與供貨商、客戶的往來(lái)款核對(duì)(至少一年一對(duì)賬)。 2.關(guān)賬工作:(一般情況如下) (1) 結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)成本(工業(yè)涉及原材料及輔料---在產(chǎn)品—庫(kù)存商品的成本結(jié)轉(zhuǎn))、工業(yè)制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)分配; (2) 計(jì)提營(yíng)業(yè)中的涉及的各項(xiàng)稅金; (3) 計(jì)提固定資產(chǎn)累計(jì)折舊(按部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用); (4) 計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)累計(jì)攤銷(xiāo)(按部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用); (5) 計(jì)提應(yīng)付職工薪酬(按部門(mén)分列費(fèi)用); (6) 涉及的各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用(按部門(mén)分列費(fèi)用); (7) 調(diào)整盤(pán)盈盤(pán)虧的賬務(wù)處理; (8) 有關(guān)損益結(jié)轉(zhuǎn)(收入、成本、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn))。 3.編制報(bào)表: (1) 科目匯總表(或電腦賬的試算平衡表核查); (2) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表; 4.整理歸檔資料: (1) 打印整理會(huì)計(jì)憑證、裝訂憑證; (2) 打印整理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作報(bào)表及納稅申報(bào)表、裝訂報(bào)表; (3) 裝訂增值稅發(fā)票進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián); (4) 銀行對(duì)賬單等其他資料。

  • 老師好,我們每個(gè)月監(jiān)理公司會(huì)出具工程結(jié)算單,這個(gè)是要如何做賬。簽訂工程合同預(yù)計(jì)總成本5.5億 問(wèn)

    你好,這個(gè)是你們單位支付的還是收到的。

  • 總賬會(huì)計(jì)工作流程 問(wèn)

    總賬會(huì)計(jì)工作流程,是將會(huì)計(jì)賬簿里的賬目逐一匯總提取出來(lái),組成總賬,確定賬戶余額,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。一般來(lái)說(shuō),總賬會(huì)計(jì)工作流程包括以下步驟: 1、編制會(huì)計(jì)賬簿,將日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)歸類登記在賬簿里; 2、分解賬簿里的賬目:對(duì)賬簿里登記的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行歸類和抽取; 3、匯總各類賬目:把同類賬目匯總,確定每項(xiàng)賬目的余額; 4、編制報(bào)表:根據(jù)賬目的匯總結(jié)果,用財(cái)務(wù)分析報(bào)表的形式編寫(xiě)出報(bào)表; 5、記錄結(jié)果:記載各報(bào)表的結(jié)果。 例如:假設(shè)一家小公司ABC有兩個(gè)賬戶,一個(gè)儲(chǔ)蓄賬戶,一個(gè)借貸賬戶。 如下為前三個(gè)月的帳目情況: 一月份:儲(chǔ)蓄賬戶存入1000元,借貸賬戶支出900元; 二月份:儲(chǔ)蓄賬戶存入500元,借貸賬戶支出400元; 三月份:儲(chǔ)蓄賬戶存入1500元,借貸賬戶支出1000元。 此時(shí)總賬會(huì)計(jì)流程就是: 1、匯總各類賬目:將儲(chǔ)蓄賬戶總共存入的2500元和借貸賬戶總共支出的2300元統(tǒng)計(jì)匯總; 2、編制報(bào)表:將儲(chǔ)蓄賬戶余額2500元和借貸賬戶余額-300元分別寫(xiě)入報(bào)表; 3、記錄結(jié)果:將此次編制的報(bào)表結(jié)果記錄在系統(tǒng)中。

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