差旅費審核要抓住8個要點!

2017-04-11 14:24 來源:網友分享
1660
在日常的付款審核工作中,會計人員都要面對大量的差旅費憑證。如何把關審核報銷費用?筆

1.審核出差報銷是否“先斬后奏”。要注意是否有經過授權批準的出差申請表,如果沒有,除非特別審批方可報銷。

2.審核出差標準是否“避實就虛”。如有的單位對出差標準規定早餐30元,中餐及晚餐各80元,一天不超過190元。如果報銷人員拿來一張晚餐150元的發票。從表面上看這項報銷沒有超過一天的金額,但是針對一餐而言,就是超標了。

3.審核花費是否“鋪張浪費”。會計人員需要關注報銷人員的實際報銷憑證金額是否超標,是否私自購買禮品贈送客戶或私自招待客戶,是否不按規定線路而繞路游山玩水等。超過企業負擔的標準,相關報銷費用由個人自理。

4.審核報銷附件是否“充分完整”。如酒店發票的后面,需要附上明細清單。明細清單上可以更清楚地列明,企業與個人各承擔哪些費用。有的企業規定,飲用酒店小冰箱里的飲料,費用由個人承擔,通過報銷清單則會一清二楚。

5.審核費用流程是否“有序進行”。每個企業都有自己的差旅費報銷審批的流程,一般的流程應是費用報銷申請單由部門負責人審批,然后由財會部門審核,如果符合報銷要求且在部門負責人審批范圍之內,則進入付款流程。如果還需更高權限審批人審批,再由該審批人審批簽字。

實踐中需要注意,有的報銷人員直接把費用報銷單遞交到最高權限審批人那里,簽字后再來找部門負責人及財會部門審核。如果財會部門審核認為其中有的單據不符合報銷規定要剔除,報銷人員可能將“領導都批過了,你有什么權力不給報”作擋箭牌,從而導致同事之間的關系緊張。

6.審核是否“預付在先”。如果有預付款情況,需要及時沖賬處理,否則這筆預付款一直掛在賬上,也說明在財務管理上做得不到位。

7.對差旅費用應“總額控制”及“明細核算”相結合。在審核差旅費時,不僅要檢查本次將要報銷的費用,還要留心檢查實際本年累計發生的費用及本月的預測數。如果突破預算,則要提醒部門負責人加強出差管控。對于經常出差的部門(如銷售部門)還要追蹤到每個人的累計實際及累計預算金額,以便企業所投入的費用能與銷售員產出的訂單、新增的客戶以及銷售額相比較。

8.對出差補貼、費用包干應“具體問題具體分析”。如企業規定了在出差期間給予一定金額的包括差旅費津貼(一般參照當地財政部門指定的公務員差旅補貼標準)、誤餐補助,符合《國家稅務總局關于印發〈征收個人所得稅若干問題的規定〉的通知》(國稅發〔1994〕89號)及《財政部、國家稅務總局關于誤餐補助范圍確定問題的通知 》(財稅字〔1995〕82號)的規定,不需考慮代扣代繳個人所得稅。如果公司制度規定住宿費用包干,超支不予報銷、節約給予獎勵的辦法或員工以私家車為公司出差報銷相應燃油費的情況,那對于節約獎勵等部分還要計入報銷人的工薪所得代扣代繳個人所得稅。實務中不是所有企業都能執行到位,但至少應清楚其中的一些涉稅風險。

還沒有符合您的答案?立即在線咨詢老師 免費咨詢老師
相關文章
  • 開辦費攤銷起始時間怎么界定
    開辦費攤銷起始時間怎么界定?一般來說,按照企業會計準則的規定,企業開辦費用攤銷應對是從發生次月開始攤銷的,具體的攤銷年限不能低于3年,在財務處理上則是需要在以后年度內分期攤銷處理,不可以計入當期損益核算;關于企業開辦費攤銷相關的知識已經整理好在下述文字中,如果你們有興趣學習的話,可以來閱讀下述文字試試,對你們有幫助的。
    2026-05-11 35
  • 財務費用利息收支核算有何規范
    財務費用利息收支核算有何規范?根據小編老師多年的財務經驗,針對財務費用的利息收支核算規范,在會計處理上需要遵循相關的原則進行處理的,這些原則因為費用類型不同而不同的,主要會包含利息支出核算原則、匯兌損失核算原則以及手續費用核算原則等等,相關的知識都是可以通過下述內容學習而知。如果你們有這方面的需求,可以先來閱讀下述文字試試。
    2026-05-15 21
  • 職工防暑降溫費計稅標準是什么
    職工防暑降溫費計稅標準是什么?據小編老師所知,關于職工防暑降溫費用的計稅一般主要是涉及到個人所得稅的征收,但是有些情形下也是可以免征個人所得稅的;因此,在處理防暑降溫費用納稅的時候,學員們一定要根據企業職工實際的情況來處理的,這一點非常重要。小編老師將會在下述內容中對此防暑降溫費用的計稅進行一一介紹,如果你們有這方面需求的可以來閱讀下文學習。
    2026-05-19 12
相關問題
圈子
熱門帖子
  • 會計交流群
  • 會計考證交流群
  • 會計問題解答群
會計學堂