預(yù)付賬款余額在貸方怎樣平數(shù)?

"預(yù)付賬款"賬戶,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;期末貸方余額反映企業(yè)向供貨單位實(shí)際發(fā)出的貨物大于供貨單位的預(yù)付貨款的差額.預(yù)付賬款出現(xiàn)貸方余額表示"應(yīng)付賬款".

1、預(yù)付賬款是指企業(yè)在采購(gòu)貨物、商品業(yè)務(wù)中按照合同規(guī)定向銷售方預(yù)付的款項(xiàng).反映企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán),對(duì)方需以貨物來(lái)償還.是資產(chǎn)類賬戶.

該科目結(jié)構(gòu)為借方登記預(yù)付的款項(xiàng)及補(bǔ)付的款項(xiàng)(預(yù)付的金額增加),貸方登記收到所購(gòu)物資時(shí)根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單記入"原材料"等科目的金額及收回多付款項(xiàng)的金額.因?yàn)檫@項(xiàng)業(yè)務(wù)是先付款,后收到貨物,故當(dāng)款支付了,貨物還未收到時(shí),一般期末余額在借方,反映供應(yīng)方欠了企業(yè)的貨物.

2、當(dāng)企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)小于購(gòu)買貨物的實(shí)際金額又尚未補(bǔ)付時(shí),借方金額小于貸方金額,就會(huì)出現(xiàn)貸方余額,這表示企業(yè)欠了供應(yīng)方的貨款,即"應(yīng)付賬款".這時(shí)"預(yù)付賬款"賬戶的性質(zhì)實(shí)質(zhì)上反映了企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債.

3、因此,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中規(guī)定,預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置"預(yù)付賬款" 科目,而將預(yù)付的款項(xiàng)通過(guò)"應(yīng)付賬款"科目核算.

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