公司內外帳的整合怎么做

當公司兩套帳時,有效的內部控制是不能也無法執行的,可能因部分收入不列稅務帳,所以出貨單或發票單據就無法續號開立,另因公司對外帳務(稅務帳)未充分反映實際經營狀況,造成銀行融資困難,更存有員工反噬的風險.如何進行公司內外賬的整合?

一般說來,實務中兩賬合一的程序如下:

1、帳務改由公司人員自行登載

當公司規模趨大,帳務整合的第一步應將原委外帳務改由公司會計人員自行登載,才易進行整合調整及逐一登載記錄實際交易情形.

2、分析兩套帳差異金額及辨認產生差異主要原因

擇定基準日進行財務帳與稅務帳差異數計算及分析,在做差異比對前,要確認兩套帳皆已依原登載方式將所有基準日前交易完整登載,再與熟悉公司組織架構及業務之人員、財務帳登載人員討論公司營運模式及內帳(即財務帳之俗稱)登載方式后,找出可能形成兩套帳原因.依所找出可能形成原因與已計算之兩帳差異數進行合理性分析確認.加會計網微信讓你學會計有方法.

3、整理各項資產負債實際數量及金額

以整帳公司之法律主體,進行資產負債實際數確認,必須在法律觀念上屬整帳公司之資產負債,方予列入,另實體資產(如存貨、固定資產)應進行盤點,以利確認;整理過程中應將非屬整帳公司之資產負債另行列表區分.

4、處理差異

稅務帳與上述3所整理之資產負債實際數及公司所需或擬整入帳務補登之資產負債數這三者差異大,必須以稅務帳為主軸進行帳務補登、資產購入、報廢及增減資等適法作業調整.

5、解決問題

兩套帳之所以形成,除大股東以往之錯誤節稅觀念外,大多存在以公司管理當局本身經驗或專業無法解決之問題,如大陸投資超限、成本結算制度未建立等,此時則有賴外部專業人員協助來解決,才能避免帳務整合后再發生.

公司應以策勵未來的角度進行帳務整合,在兩帳合一過程中,藉由公司管理當局、財會人員及外部專家共同參與,除可藉此進行稅務體檢外,更可發現企業管理盲點,提升競爭力,有利于未來融資,企業的成長將更健康.

什么是內賬外賬?

外賬是指以發票作為原始憑證入賬的財務報表,這個報表每一個科目都對應著可以查實的憑證.外賬用于報稅,填納稅申報表就是按照公司的外賬來填寫的.

內賬=外賬+未開具(取得)發票業務科目,體現公司"全盤"的業務和錢銀往來,主要用于公司老板股東查看,私募基金和投資者也是更關注公司的內賬的 .

公司內外帳的整合怎么做,上文已經給出解決方案了.內外賬統一,是公司規模擴大走向規范化的必經之路.在整合過程中,更可發現企業管理盲點,提升競爭力,有利于未來融資,企業的成長將更健康.