會計憑證更正方法

紅字填一張一模一樣的憑證用以沖銷錯誤的憑證,摘要寫明沖銷的錯誤憑證號數日期,再藍字填一張正確的用以記賬

如何對錯誤會計憑證進行更正?

記帳憑證在填制時,如果發(fā)生錯誤,應重新填制,不得在原始憑證上做任何更改.如果是已經登記入帳的記帳憑證在當年內發(fā)現(xiàn)錯誤的,可用紅字更正法或補充登記法更正.如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的,應用藍字填制一張更正的記賬憑證.

如果是憑證所列應借、貸科目有錯,應用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數日期,并據以用紅字登記入賬,再用藍字填寫一張正確的憑證.據以登記入帳.

如果是憑證所填金額大于應記金額而引起的,而借貸科目無錯,應用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數和日期,據以登記入帳.

如果是憑證所填金額小于應金額,則用藍字填制一張應借、應貸科目與原錯誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補充少記金額,及原錯誤記賬憑證的號數和日期,據以入帳.

劃線更正法,主要是因帳薄記錄有錯而記賬憑證無錯時在帳薄上采用的更正法.用紅筆將錯誤的文字或數字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍、黑筆寫上正確的文字或數字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以示負責.

教你幾招錯賬更正的小技巧:

1、是會計賬簿錯誤還是會計憑證錯誤

當遇到錯賬更正問題時,首先要判斷的第一個問題就是:問題是出在會計賬簿上還是會計憑證上?如果在結賬前發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄有錯誤,而所依據的記賬憑證沒有錯誤,即純屬賬簿記錄中的文字或者數字出現(xiàn)了筆誤,則直接可以判斷應采用劃線更正法.具體的操作是:①在賬頁上錯誤的文字或數字處劃一條紅線予以注銷;②將正確的文字或數字用藍字寫在被注銷文字或數字的上方;③由記賬人員在更正處蓋章.即:劃線更正法的具體操作分為劃紅線注銷、作正確記錄、在更正處蓋章三步.

如果發(fā)現(xiàn)會計憑證錯誤而使得依據其記賬的會計賬簿也產生錯誤的,則需繼續(xù)分析是由于哪種錯誤造成的,也就是下文講到的第二問.

2、是會計憑證的科目錯誤還是金額錯誤

如果發(fā)現(xiàn)會計憑證錯誤而使得依據其記賬的會計賬簿也產生錯誤的,則繼續(xù)分析是什么類型的錯誤,即第二問:是會計憑證中的科目錯誤還是金額錯誤?當然,科目錯誤包括了應借、應貸會計科目運用錯誤和記賬方向有錯誤兩方面.

如果是這一類錯誤,則可以直接判斷采用紅字更正法.實務中具體操作程序為:首先用紅字填制一張與錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,并據以紅字登記入賬,以沖銷原來的錯誤賬簿記錄;然后,再用藍字填制一張正確的記賬憑證,據以用藍字或黑字登記入賬.即:紅字更正法分為紅字沖銷原有錯誤記錄、藍字重新填寫正確分錄入賬兩個步驟.

如果發(fā)現(xiàn)會計憑證中的金額出現(xiàn)錯誤,則繼續(xù)分析是哪種錯誤,也就是下文講到的第三問.

3、是金額記大了還是記小了

如前所述,走到這一步,說明我們已經判斷出是會計憑證中的金額出現(xiàn)了錯誤,也就是本文要介紹的第三問:會計憑證中的金額錯誤是記大了還是記小了?也就是,所記金額大于應記金額還是所記金額小于應記金額?所記金額即為已經記錄在會計憑證上的錯誤金額,應記金額則為應該記入會計憑證中的正確金額.

如果判斷為所記金額大于應記金額,則判斷應采用紅字更正法.實務中具體操作方法為:用紅字填制一張與原錯誤憑證中科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為錯誤金額與正確金額的差額,登記入賬.即這時的紅字更正法直接簡述為用紅字沖銷多記數.

如果判斷為所記金額小于應記金額,則判斷應采用補充登記法.具體的操作辦法為:按照少記的金額用藍字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,據以登記入賬以補充少記金額.補充登記法的實質就是將少記數補充登記入賬.

會計憑證更正方法上文介紹了兩種，大家對于這兩種方法的掌握程度怎么樣了呢?還有疑問相關會計疑問的，可以咨詢我們的會計答疑老師，大家共同探討，解決方法！