科目余額表的期初金額為什么在貸方?

科目余額表的期初余額的方向,可能在借方,也可能在貸方.正常情況下資產類科目期末余額一般在借方,負債及所有者權益類科目期末余額一般在貸方.如果出現反方向的余額,要根據實際情況分析產生原因.

資產+費用=負債+所有者權益+收入

資產的增加、費用的增加、負債的減少、所有者權益的減少,期初余額記在借方;

負債的增加、所有者權益的增加、資產的減少、費用的減少,期初余額記在貸方;

可見公式左邊的增加、右邊的減少,記在借方,公式左邊的減少,右邊的增加記在貸方;

期初余額和期末余額在必須在一方,左右兩方必須相等.

先從最明細一級的科目錄入,如果應收賬款明細賬戶余額為貸方,輸入負數;應付賬款明細賬戶余額為借方,輸入負數;其余往來賬,以此類推.最后總科目自動生成 .如果期末向來賬款明細出現負數,則編制報表時應進行調整列報.但科目明細卻無須做分錄調整.

1、期初余額的借方和貸方的意思是:上一年度結轉下來的余額.

2、借貸記賬法下,所有賬戶的結構都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計要素數量變化的增減性質則是不固定的.不同性質的賬戶,借貸方所登記的內容不同,下面分別說明各類賬戶的結構.

(一)資產類賬戶的結構

在資產類賬戶中,它的借方記錄資產的增加額,貸方記錄資產的減少額.在同一會計期間(年、月),借方記錄的合計數額稱作本期借方發生額,貸方記錄的合計數稱作本期貸方發生額,在每一會計期間的期末將借貸方發生額相比較,其差額稱作期末余額.資產類賬戶的期末余額一般在借方.

資產類賬戶的期末余額可根據下列公式計算:

期末余額(借方)=期初余額十本期借方發生額一本期貸方發生額

(二)負債類賬戶和所有者權益類賬戶的結構

負債及所有者權益類賬戶的結構與資產類賬戶正好相反,其貸方記錄負債及所有者權益的增加額;借方記錄負債及所有者權益的減少額,期末余額一般應在貸方.

負債類賬戶和所有者權益類賬戶的期末余額可根據下列公式計算:

期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發生額一本期借方發生額

(三)成本費用類賬戶的結構

成本類賬戶的結構與資產類賬戶的結構基本相同,賬戶的借方記錄費用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費用成本轉入抵銷收益類賬戶(減少)的數額,由于借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉出,所以賬戶通常沒有余額.如果有余額,也表現為借方余額.

(四)收益類賬戶的結構

收益類賬戶的結構則與負債類賬戶和所有者權益類賬戶的結構基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉出(減少額)則應記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉出,所以賬戶通常也沒有期末余額.如果有余額,同樣也表現為貸方余額.

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