會計分錄：

（1）備用金借：支出類別的科目（如工資、材料成本、旅行費等）XX（備用金科目）：XXXX（幣種）；

（2）備用金貸： 企業(yè)備用金科目：XXXX（幣種）；

在定額備用金制度下報銷備用金，即報銷一定的金額來滿足短期的流動性資金需求，這里需要注意，要把賬套里設(shè)置的定額備用金的上限作為必須滿足的要求，同時也要避免備用金被濫用、擅自報銷或者在備用金用途不清楚的情況下被拿走，這樣可以減少公司的經(jīng)營成本，也可以提高管理者的效益。

為此，定額備用金的報銷要遵守嚴(yán)格的規(guī)定，不能有任何違規(guī)操作，不能私自報銷，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批流程來保證資金的合法性和安全性，不僅要依據(jù)官方的相關(guān)規(guī)定來審批報銷，還要按照公司制定的內(nèi)部審批流程來審批報銷。報銷審批的流程中，包括報銷單的報送、費用審核、審批和結(jié)算等環(huán)節(jié)，如果任何一環(huán)出現(xiàn)問題都可能對報銷的流程造成影響，還可能導(dǎo)致報銷資金的損失。

而定額備用金制度也可確保備用金的合理安全使用，有效地控制企業(yè)費用，避免備用金的濫用，讓企業(yè)經(jīng)營更加有序、節(jié)約更多的成本，獲得更好的經(jīng)營狀況和更大的利潤。

拓展知識：

定額備用金制度主要是為了保護(hù)企業(yè)安全運用備用金，在公司出具報銷憑證時，要加強(qiáng)費用審核，督促準(zhǔn)確。此外，定額備用金制度的發(fā)布要合理安排，例如對備用金的金額、發(fā)放時間以及報銷的審批流程等都必須嚴(yán)格把關(guān)，這樣只能有助于公司管理資金的安全。