會計分錄的編制是把會計交易記錄及數據要素的登記加工成會計報表的手段，通常由記賬、分錄、匯總和審計等一系列流程完成。它可以把影響會計主題及計算結果的會計數據進行收集、整理、分類登記、匯總求和、核算驗證和報告輸出等工作。

記賬是會計分錄編制中的第一步，它是把提供的會計事件客觀描述的文件，按會計原則和政府有關規定，以簡潔明確的文字和號碼，寫成記賬憑證，登記在會計檔案中。

分錄是把提供的會計事件及數據要素，按照一定原則和技術要求，經匯總登記，在會計分錄的賬簿上進行賬的摘要，以及多種類型的數據。分錄過程是記錄會計數據，如賬戶名稱、憑證號、會計科目、金額、以及記賬憑證等等，把會計事件的要素計算匯總和處理，并把匯總結果反映到會計分錄上。

匯總是把分錄的記錄一級一級地匯總在賬簿上，即把賬簿中分錄的資產總額、負債總額和所有者權益總額的變化統計匯總出來，使賬簿精確登記成本、收入和支出收支關系。

審計是按照一定的準則和方法，審查會計簿記的各項記賬憑證，以確定記錄的真實性、準確性和完整性，在審計過程中，要查驗會計事件憑據、比照會計準則，確定會計科目、分錄金額的準確性，并進行內部控制和審計程序的審查，為財務報表的可靠性和準確性提供堅實的依據。

會計分錄的編制是會計報表的基礎，通過登記、分錄、匯總和審計，會計分錄能夠準確、完整地進行記錄，以及對每一筆所產生的會計科目的金額、賬戶類別、科目名稱和會計期間等進行準確的計算、匯總和記載，從而使會計報表準確可靠。

拓展知識：會計分錄編制需要遵循的各項準則，包括：《財務會計準則》，國家及地方的會計準則，會計核算原則、實施指南等。