預收賬款余額表示在某一個時期內，客戶預付的賬款余額，它以借方的形式記載于企業的財務報表中，比如資產負債表，利潤表，現金流量表中的“預收賬款”項，通常在記賬時通過銀行或者其它支付方式實現，在對外報表中以借方記載。

預付賬款余額的形成是由銷售產品或者提供服務時，客戶提前支付給企業的貨款，以保障企業實現收入而得到的一種財務觀念。它的出現是為了滿足企業在發貨前就可以獲取貨款的需求，為企業提供資金保障，避免收入不能兌現問題。

預收賬款余額的增加主要是因為客戶支付的預付款超過了企業的發出商品或者提供服務的金額，常見情況是訂單數量超出預期，企業提前發貨，客戶發生折扣，客戶提前付款等等。預收賬款的減少是因為客戶購買的產品或服務超過預付款的金額，或者客戶要求退款的情況。

拓展知識：預收賬款余額的會計處理

1、應收款與預收款的區別要清楚，應收款是指企業已經完成了銷售交易，客戶已經收到產品或服務，企業還未收到款項，而預收款是指客戶在訂購前就提前支付的現金。

2、預收款在會計科目上以“預收賬款”科目記載，在貨款收到時應記客戶應收賬款的借方，客戶款項的貸方，同時記客戶預付款的貸方，銀行存款的借方，并間接即減少了預付賬款科目的借方余額。

3、預收賬款余額的減少可以是因為銷售出貨，客戶要求退款或者其他原因，在這種情況下，應收賬款賬戶的借方增加，預付賬款賬戶的貸方增加，客戶款項的貸方減少，銀行存款的借方減少。