不經(jīng)營(yíng)熱水生產(chǎn)的單位代收供暖費(fèi)開(kāi)票要遵循“收入收費(fèi)原則”，也就是只有收費(fèi)的同時(shí)才能開(kāi)具發(fā)票，所以，在代收供暖費(fèi)的過(guò)程中，也應(yīng)同時(shí)開(kāi)具發(fā)票。

1. 在代收時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶實(shí)際繳費(fèi)情況開(kāi)具正確有效的熱水代收發(fā)票；

2. 代收發(fā)票應(yīng)由被代理單位開(kāi)具，但代收發(fā)票上要注明“代收單位XXX”，以防客戶拿發(fā)票向原被代理單位要求索賠；

3. 代收發(fā)票必須具有完整的稅收相關(guān)編碼信息，例如：發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、稅號(hào)、單位名稱、收費(fèi)金額、發(fā)票類型等；

4. 代收發(fā)票必須符合國(guó)家有關(guān)發(fā)票的要求，如果發(fā)票上存在字跡模糊、信息內(nèi)容不完整或缺失等情況，可能會(huì)導(dǎo)致客戶拒付費(fèi)用，影響單位的正常運(yùn)營(yíng)；

5. 熱水代收發(fā)票的收件人只能是客戶，不能是熱水中介服務(wù)單位，因?yàn)榇瞻l(fā)票作為收費(fèi)憑證，只有客戶本人才能擁有；

6. 如果出現(xiàn)客戶需要報(bào)銷熱水代收費(fèi)用的情況，必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)具正確有效的發(fā)票，才能保證客戶報(bào)銷時(shí)能夠正常使用該發(fā)票。

拓展知識(shí)：熱水代收發(fā)票是指熱水中介服務(wù)單位代收供暖費(fèi)，客戶從被代理單位收費(fèi)時(shí)，被代理單位開(kāi)具的發(fā)票。與普通的發(fā)票不同的是，熱水代收發(fā)票上須有“**********代收單位：XXX”的注明，以此來(lái)區(qū)分代收單位與被代理單位。