如何通過(guò)資金預(yù)算確定項(xiàng)目成本

答：資金預(yù)算這一過(guò)程是確定一個(gè)項(xiàng)目，例如一個(gè)新的軟件應(yīng)用程序，是否會(huì)在財(cái)政方面對(duì)你的公司產(chǎn)生利益。資金預(yù)算的另一個(gè)定義是現(xiàn)金流動(dòng)相對(duì)于內(nèi)部回報(bào)率的財(cái)政分析。不論你的公司如何確定投資回報(bào)（ROI），資金預(yù)算過(guò)程的目標(biāo)就是要在對(duì)財(cái)政投資和報(bào)酬相關(guān)情況，有一個(gè)明確了解的基礎(chǔ)之上去確定從事一個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值。

　　要確定從事IT項(xiàng)目所必需的資金，公司必須要對(duì)項(xiàng)目預(yù)期的利益，風(fēng)險(xiǎn)和成本進(jìn)行一個(gè)詳盡的分析。在公司對(duì)項(xiàng)目中的資金投資進(jìn)行仔細(xì)審查并且對(duì)財(cái)政資源的競(jìng)爭(zhēng)非常緊張時(shí)，針對(duì)ROI和項(xiàng)目收益方面的信息可以成為項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)的關(guān)鍵。

　　項(xiàng)目成本的計(jì)算和很多因素有關(guān)。直接獲得成本，例如原材料的獲得，雇用承包人和購(gòu)買硬件，這些只是其中的一部分。難于確定的是那些間接成本，例如保險(xiǎn)，雇員的利益，許可，稅收，培訓(xùn)和教育。

　　一旦公司對(duì)總的項(xiàng)目成本有了一個(gè)完整的描繪時(shí)，接下來(lái)就需要對(duì)預(yù)期的收益和ROI實(shí)行一個(gè)財(cái)政分析。簡(jiǎn)單地講，項(xiàng)目的總成本應(yīng)該少于預(yù)期的收益。要計(jì)算這些收益，公司可以使用一些普遍的財(cái)政模型。

　　對(duì)于應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)理來(lái)說(shuō)，讓一個(gè)項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)通常需要對(duì)公司所使用的財(cái)政模型有一個(gè)基本的了解。要確定一個(gè)項(xiàng)目的成本，對(duì)ROI的計(jì)算就是必需的。了解你的公司如何實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)可以在你爭(zhēng)得資金投入的過(guò)程中起到關(guān)鍵作用。

　　讓我們來(lái)看一看一些基本的財(cái)政原則和財(cái)政模型。

　　●現(xiàn)金流動(dòng)：這是對(duì)項(xiàng)目的總財(cái)政投資和所獲得的年收益的跟蹤。

　　●資金的時(shí)間價(jià)值：這個(gè)概念從基本上講就是，一塊錢目前的價(jià)值要高于它未來(lái)的價(jià)值，這是由于資金可以被投資來(lái)獲取利息。要計(jì)算資金的時(shí)間價(jià)值，可以使用這個(gè)公式：未來(lái)價(jià)值=目前價(jià)值（1+利率周期）^混合時(shí)期數(shù)

　●資金成本：這是使用資金的組成成本，它通常包括對(duì)與股票發(fā)行，合同債務(wù)和保留收入相關(guān)的成本的分析。例如，發(fā)行股票的成本包括紙張，墨水，處理工作和保險(xiǎn)工作等等。

　　●回報(bào)期分析：回報(bào)期就是公司由現(xiàn)金流入情況計(jì)算得出收回他的初期投資所需要的確切時(shí)間長(zhǎng)度。在這里，回報(bào)期較短的項(xiàng)目的等級(jí)要高于回報(bào)期較長(zhǎng)的項(xiàng)目。這樣講的原理在于回報(bào)期較短的項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)小得多，因?yàn)楣究梢愿斓貙?duì)投資損失進(jìn)行補(bǔ)償。

　　●折扣回報(bào)分析：與標(biāo)準(zhǔn)的回報(bào)分析類似，折扣回報(bào)首先通過(guò)資金成本對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)進(jìn)行折扣。

　　● 回報(bào)率：公司可以通過(guò)年度的現(xiàn)金流入情況（包括初期投資的折價(jià)和分劃）來(lái)計(jì)算回報(bào)率。

　　●當(dāng)前凈值：與折扣回報(bào)相似，這里關(guān)注于通過(guò)將所有的折扣現(xiàn)金流動(dòng)相加在一起所獲得的最終資金數(shù)量。公司應(yīng)該考慮對(duì)那些具有正當(dāng)前凈值的項(xiàng)目給予批準(zhǔn)，因?yàn)镽OI要大于資金投入。

　　●內(nèi)部回報(bào)率：這是在當(dāng)前現(xiàn)金流入值與初期投資完全相等時(shí)的折扣率。換句話說(shuō)，內(nèi)部折扣率就是在當(dāng)前凈值等于零時(shí)的折扣率。

●修正內(nèi)部回報(bào)率：這一點(diǎn)基本上與內(nèi)部回報(bào)率相同，但是公司會(huì)假定他會(huì)將收入以目前的資金成本進(jìn)行再投資。

怎么做工程預(yù)算？

答：做工程預(yù)算有兩種方法：

1、定期預(yù)算：

在這一預(yù)算中，為下一財(cái)政年度制訂一個(gè)隨時(shí)期推移而改動(dòng)最少的計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō)，每年度的預(yù)期總費(fèi)用是按月、按要素成本的活動(dòng)優(yōu)勢(shì)分?jǐn)傇谌曛械摹?/p>

這樣月“工資”作為預(yù)期成本的1/12簡(jiǎn)單分?jǐn)傇诟鱾€(gè)月份上，而銷售的季節(jié)性波動(dòng)，要求多一點(diǎn)關(guān)注營(yíng)銷和生產(chǎn)成本以及在波動(dòng)的過(guò)程中成本的變化。

2、連續(xù)（滾動(dòng)）預(yù)算：在這一預(yù)算中，準(zhǔn)備一個(gè)試驗(yàn)性的年度計(jì)劃，其中第一個(gè)季度按月份詳細(xì)準(zhǔn)備，二、三季度的計(jì)劃準(zhǔn)備相對(duì)較為簡(jiǎn)略。

而第四季度的計(jì)劃只有一個(gè)大概輪廓，每月（或者也許是每季度）該預(yù)算都要通過(guò)增添下個(gè)月（或季度）所要求的詳細(xì)情況來(lái)加以修訂，并且加上一個(gè)新的月份（季度），以這種方式使計(jì)劃向前延伸至一年

這種編制預(yù)算的程序圖順應(yīng)環(huán)境的變化和一些不確定性因素的影響，是非常理想的。因?yàn)樗仁构芾砣藛T不論處在當(dāng)前財(cái)政年度的哪一階段，都要不斷為新的一年考慮具體的條件。 　

定期預(yù)算對(duì)于處在穩(wěn)定行業(yè)的公司來(lái)說(shuō)常常是令人滿意的，因?yàn)檫@些公司可以對(duì)計(jì)劃期間作出相對(duì)精確的預(yù)測(cè)。

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