企業(yè)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷如何解決？

要想解決電子發(fā)票報(bào)銷重復(fù)的問(wèn)題，無(wú)外乎就是要建立一套電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬(土豪企業(yè)的無(wú)紙化報(bào)銷不在討論范圍)，用于在遇到電子發(fā)票報(bào)銷時(shí)可以進(jìn)行查驗(yàn)是否重復(fù)報(bào)銷。

建立臺(tái)賬的方式有三種：

第一種是使用微信程序中的電子發(fā)票查重工具，在微信小程序中搜索關(guān)鍵字(比如“電子發(fā)票查重工具”)就能找到類似的工具，通過(guò)查重工具，掃描打印出來(lái)的電子發(fā)票的二維碼，自動(dòng)識(shí)別電子發(fā)票信息，可以查看發(fā)票有沒(méi)有被PS，同時(shí)自動(dòng)查詢?cè)摪l(fā)票有沒(méi)有報(bào)銷。如果沒(méi)有可以一鍵保存成電子發(fā)票臺(tái)賬。企業(yè)如果有多人的話，還可以共享臺(tái)賬，聯(lián)合查重。

第二種是企業(yè)升級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件，增加專門(mén)的電子發(fā)票管理模塊，配置OCR識(shí)別設(shè)備和掃碼設(shè)備。這種相對(duì)來(lái)說(shuō)看起來(lái)更專業(yè)，但是費(fèi)用成本會(huì)比較高，操作也要復(fù)雜得多，學(xué)習(xí)成本也大。

第三種就是最原始的手工臺(tái)賬，這種臺(tái)賬非常的麻煩，要首先搜索發(fā)票有沒(méi)有在臺(tái)賬中，如果沒(méi)有還要自己手動(dòng)錄入到表格中去。

如何防范電子發(fā)票惡意重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)

這個(gè)就是目前稅務(wù)機(jī)關(guān)征收管理方式和理念的改變：以前是高度懷疑納稅人作假逃稅而制定前置防止措施，現(xiàn)在是充分相信納稅人誠(chéng)實(shí)納稅而制定后續(xù)管理辦法。

通過(guò)代碼、號(hào)碼、日期來(lái)控制了（excel禁止輸入重復(fù)項(xiàng)）。對(duì)于膽肥的拿PS過(guò)的來(lái)報(bào)銷的，只有一張一張到稅局官網(wǎng)核查了。

建議對(duì)電子發(fā)票設(shè)置打印次數(shù)統(tǒng)計(jì)，如每打印一次，序號(hào)自動(dòng)增加1（這個(gè)要設(shè)置好不能人為修改），例如第1次打印，第2次打印，……。規(guī)定，只有第1次打印的發(fā)票才能報(bào)銷。要不財(cái)務(wù)很難確定是否是重復(fù)報(bào)銷。

還有網(wǎng)上有可以更改PDF 內(nèi)容的軟件，可以局部修改，很難防范。

企業(yè)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷如何解決的文章由會(huì)計(jì)學(xué)堂整理，電子發(fā)票的使用方便了稅務(wù)機(jī)構(gòu)也方便了企業(yè)，但是有些新的問(wèn)題同時(shí)出現(xiàn)了，這需要協(xié)調(diào)處理，比如這重復(fù)報(bào)銷的情況。