會計憑證中怎么修改錯誤摘要怎么寫

2019-12-25 16:22 來源:網友分享
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會計憑證是記錄企業經濟情況的重要憑證,不管是手工帳還是電腦賬都需要填制會計憑證,如果填制發生錯誤了怎么辦,摘要寫錯了怎么辦,等等會計憑證相關的問題,會計學堂的小編整合了一篇文章,如下述內容所示,歡迎大家閱讀.

會計憑證中怎么修改錯誤摘要怎么寫

答: 一般有三種情況,針對不同情況可以采取不同的方法:

1、會計記賬憑證錄入發生錯誤時,如果未復核記賬,可直接修改;

2、如果已經復核記賬,需要先取消記賬再取消復核,然后再修改憑證;

3、如果是以前期間的憑證,建議采用補充憑證法或紅字沖銷法進行修改.

對于手工賬來說,可以直接劃線,然后在劃線上面書寫一個正確的即可.

對于電腦賬來說,需要反結賬以及反過賬的,然后回到你錯賬的月份,再修改憑證的摘要.

已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明"注銷某月某日某號憑證"字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明"訂正某月某日某號憑證"字樣.

如果會計科目等沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字.發現以前年度記賬憑證有錯誤,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證.

會計憑證中怎么修改錯誤摘要怎么寫

如何規范填寫記賬憑證

答:1、摘要與業務真實一致

在實際工作中,會計人員筆誤、對業務不理解以及故意隱瞞業務真相等原因,造成摘要與憑證的附件不一致.例:附件是差旅發票,摘要記錄為"報銷員工交通費".報銷存在替票現象時,摘要很容易出現此類問題.

2、格式統一

摘要應為完整的主謂賓句式,應寫清部門、經辦人、經辦事項.例:"銷售部小吳借差旅費".憑證摘要的書寫要求雖不像會計科目那樣規范標準,但作為一名合格的會計人員,努力提高自己對經濟業務的表達能力是必然的,力求使摘要的書寫達到標準化、規范化.

3、簡潔明了

摘要應以簡潔明了的文字語言將意思表達完整,每條摘要力爭控制在15字以內,并不能出現歧義.例:營銷部小張借款購買物料,不能記為"營銷部小張借款",這會使人誤解為"小張個人借款",正確寫法是"營銷部小張借購料款".

4、一事一記

現行的借貸記賬法和會計基礎工作范圍允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的分錄.對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄,應分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底.

5、對于反復發生的經濟事項,需注明時間

例:"2018年5月房租分攤""計提2018年4月建行貸款利息".這樣記錄的目的是防止發生漏記、重記,且便于查賬.

6、對于頻繁發生的經濟事項,需注明數量

例:"商務部采購電話座機5臺".這樣注明后可以不用翻閱后面原始憑據就能做統計分析.

7、更正會計分錄時,摘要應說明原錯誤憑證的憑證號

上述的資料主要是回答了會計憑證中怎么修改錯誤摘要怎么寫這個問題,另外為了規范大家對會計憑證的書寫正確,小編也講解了如何規范的填寫會計憑證的要求.更多的學習內容,會計學堂會每天更新,歡迎關注.

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