電子發票怎么報銷入賬?

答:電子發票是信息時代的產物,同普通發票一樣,采用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼采用全國統一編碼,采用統一防偽技術,分配給商家,在電子發票上附有電子稅局的簽名機制.

電子發票可以作為報銷憑證入賬.只要把電子發票打印出來,作為原始憑證編制好記賬憑證,按照借貸記賬法的會計分錄分別在借方賬戶和貸方賬戶記賬即可.

根據《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84

號),正式規定打印版式電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同.

2、電子發票可以作為財務原始憑證報銷入賬.因為電子發票同普通發票一樣,采用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票

號碼采用全國統一編碼,采用統一防偽技術,可以在稅務機關網站查詢驗證發票信息.

避免電子發票重復入賬和重復報銷有哪些方法?

第一種方法:采用表格人工登記

1、使用Excel表格登記,每收到一張電子發票,錄入發票號碼和發票代碼以及發票金額等核心數據.表格里可以設置重復錄入相同發票號碼高亮顯示,這樣能對重復發票信息進行提醒.

2、制度比較完善的,財務專門還注冊一個郵箱來收取發票,員工在申請開票時,留下財務部的專設郵箱,統一收取發票打印.還有公司甚至買二維碼掃碼槍幫助錄入到表格,也比較方便登記.

3、但是人工登記的缺點是:效率低而且工作繁瑣,浪費財務人員大量的時間,發票量大的工作量非常大,而且容易出錯.

第二種方法:電子發票管理軟件

1、很多公司有OA財務報銷系統,或者專門單獨買個saas的發票管理服務.這些系統可以批量收集發票處理相關報銷事項,市面上的這類系統還不在少數.

2、這些企業財務軟件也有所差異,有些還要單獨下載安裝才能使用,而且多為PC端的軟件,還要連接掃描軟件才能把發票信息收集到系統里,只是電子化了流程,并沒有提高財務人員入賬的效率.

3、這種方法的缺點是:整個公司的報銷制度和流程可能得圍繞這個系統來轉,這樣會增加管理成本可能還招致員工的諸多抱怨等、另外也沒有提高多少辦事效率.單獨開發系統或者購買系統也需要成本.

第三種方法:手機快捷入賬工具

1、發票入賬無非是要解決發票真偽、入賬效率和查重效率幾個關鍵環節,手機快速入賬工具就是高效且低成本的解決方案.

手機快捷入賬工具有兩種入賬方式:手機單獨掃碼入賬和批量導入電子發票入賬.前者適用于少量的情況,后者適用發票多的情況.批量上傳電子發票入賬,不用一張一張的掃描錄入.

2、手機單獨掃碼入賬.首先打開電子發票快捷入賬工具,對準電子發票頁面二維碼掃碼.

3、掃碼之后可以看到發票的基本信息,確定該票是否真實有效,金額沒有被篡改,若該發票要入賬的話,點擊確定入賬選擇入賬日期,即可把該發票入賬,這樣這張發票就被使用已入賬了.

4、已經入賬成功了,這張電子發票就會顯示"已入賬"標識

當再次掃描已經入賬的電子發票是,系統就會自動提示該電子發票已經入賬,有效的避免了電子發票又被拿去做賬,防止二次入賬.

5、批量導入電子發票入賬.當公司需要入賬的發票比較多的時候,可以統一批量上傳導入到發票系統,只要是入過賬的電子發票,以后再掃描就會提示"已入賬"標識,提醒財務人員不要重復使用.

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