用友軟件怎么結(jié)賬

結(jié)賬

(1) 執(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。

(2) 單擊要結(jié)賬月份，單擊“下一步”按鈕。

(3) 單擊“對(duì)賬”按鈕，系統(tǒng)對(duì)要結(jié)賬的月份進(jìn)行賬賬核對(duì)。

(4) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)顯示“12月工作報(bào)告”。

(5) 查看工作報(bào)告后，單擊“下一步”按鈕，單擊“結(jié)賬”按鈕，若符合結(jié)賬要求，系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)賬，否則不予結(jié)賬。

注意：

? 結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。

? 本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬。

? 結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。

? 若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符，則不能結(jié)賬。

? 如果與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用，其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。

? 結(jié)賬前，要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

取消結(jié)賬(取消結(jié)賬后，必須重新結(jié)賬)

(1) 執(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。

(2) 選擇要取消結(jié)賬的月份“2003.01”。

(3) 按“Ctrl+Shift+F6”鍵激活“取消結(jié)賬”功能。

(4) 輸入口令“1”,單擊“確認(rèn)”按鈕，取消結(jié)賬標(biāo)記。

結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

注：在用友軟件中，年度賬建立完成后，并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作，此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎(chǔ)檔案，沒有任何上年數(shù)據(jù)。上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。

1、進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇本年的年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2005年的年度期末數(shù)據(jù)，此時(shí)要選2006年。選好后點(diǎn)確定

2、在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

3、注：因?yàn)榘姹镜牟灰粯樱藭r(shí)選擇也不一樣，

(1)如果是財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版，直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可;

(2)如果是財(cái)務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版，并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)，兩者沒有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。

(3)如果是TONG2005的版本，并且使用了購(gòu)銷存，就按照如圖所示，按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。

(4)因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比較簡(jiǎn)單，在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。

3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)，

4、點(diǎn)確認(rèn)

5、確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對(duì)話框，如果客戶要進(jìn)行賬齡分析，并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作，就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析，選余額方式。

注：一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn)，明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯(cuò)!

6、經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告，提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯(cuò)誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目，如果有錯(cuò)誤的，要查清楚原因。

7、如果沒有問題，稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。

8、新的年度的報(bào)表，只要重新把原來的報(bào)表復(fù)制一份，在報(bào)表系統(tǒng)打開，進(jìn)行賬套初始后就可以重新計(jì)算了。

用友軟件怎么結(jié)賬由會(huì)計(jì)學(xué)堂整理，本文不只是講述了用友軟件的結(jié)賬具體的步驟，還有取消結(jié)賬的步驟和結(jié)轉(zhuǎn)，希望對(duì)大家的學(xué)習(xí)有幫助。