退回多余備用金如何做賬?

2019-03-23 19:58 來源:網友分享
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員工出差會借用備用金,作為差旅費如果不足,可以先自己墊付,如果多余,那么需要在回企業后,退還多余的備用金給財務部門就可以,了解退回多余備用金不難,其中邏輯也簡單,預知詳情,請參考下文。

退回多余備用金分錄

關于備用金的各種會計分錄情況分析: 對于出納怎么領取的是備用金呢的問題可以這樣去理解:按照規范的會計核算,出納保管的是現金(當然,出納還負責銀行存款的結算核算),他手上的現金就是庫存現金,無論是從銀行提現,還是收取款項,均不需要寫借條,而是取得銀行回單或者開具收據,按照規范的要求,出納領取(實際上出納不需要領取,而是從銀行提取或者向交款的人收取)現金時,會計分錄為:借:現金, 貸:銀行存款/其他應收款/主營業務收入......,貸方可能涉及很多科目。

1、支取備用金

借:現金

貸:銀行存款

2、多了存入銀行,

借:銀行存款

貸:現金

退回多余備用金如何做賬?

備用金的會計分錄可分為幾種情況

1、支付備用金時

借:其他應收款---備用金

貸:現金或銀行存款

2、報銷時

借:管理費用/原材料等

貸:其他應收款-備用金

3、收回備用金時

借:現金

貸:其他應收款-備用金

然后公司制定一個制度,相應崗位的定一個標準,超過這個標準,必須報銷后才能再借現金,起初可以金額大些,但要嚴格執行。比如:甲崗位業務員:日常核定3萬元,則以后備用金限額就是3萬,錢花完了直接拿票報銷,報銷款業務員拿走繼續滾動使用,這樣關于借款這塊,最大甲也就是3萬元。

要是任意借款,月底報銷,業務集中不說,還容易對不上賬;另外,一個人可能積累很大的借款,造成財務風險很大。業務員跑了,財務也有一定責任。 借款是通過現金支票借走吧,我們公司也有過這種情況,一般不多。

退回多余備用金的內容盡在本網,財務管理企業的每一筆開支,這差旅費用是需要報銷的,具體流程很簡單,一些必要的票據要準備好,財務收著到了時間,做好帳就行。

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