現在基本都是通過開票軟件開具，先按照軟件，插入開票盤或UKEY，讀入空白發票，點擊發票管理，開票后打印或電子發票發送給對方。現在Ukey都是免費的，小規模企業原來是開票盤的也可以免費換成Ukey。

UKey使用說明：

已經推行公共服務平合(優化版)的地區，納稅人在免費領取稅務UKey后，即可通過公共服務平合(優化版)開具增值稅普通發票、增值稅電子普通發票、增值稅專用發票。

根據工作計劃，從4月1日起，這一平臺還將增加機動車銷售統一發票和二手車銷售統一發票開具功能。

1、進入系統界面后，彈出稅務UKey密碼輸入框，初始口令為8個8。

2、參數設置：

網絡配置：服務器地址(IP地址)zzsfp。ningbo。chinatax。gov。cn，端口9006(根據實際修改)

電子發票配置：zzsfp。ningbo。chinatax。gov。cn，端口9008(根據實際修改)

3、發票領用，

點擊；發票管理/發票領購管理/發票網上申領；菜單項，可以網上申領發票。

點擊；發票管理/發票領購管理/發票網上分發；菜單項，可以下載已領取但未寫入稅控設備的發票信息。(此模塊可單獨使用，不局限于發票網上申領模塊)

4、發票填開，

點擊；發票管理/正數發票填開；，選擇需要開具的發票類型，進入發票填開界面。

5、數據管理，

點擊；數據管理/數據處理/匯總上傳；或者在軟件首頁的導航窗口中，點擊；匯總上傳；圖標按鈕，對所需上報匯總發票的進行匯總上傳，納稅人應在每個征收期內完成匯總上傳。

6、電子發票使用注意事項：

A、使用電子發票郵件功能需的；參數設置-電子發票配置；中設置郵件發送相關設置(發件箱地址、SMTP授權碼等)。

B、電子發票需上傳后才有效，是否已上傳可通過；發票查詢管理-已開發票查詢；模塊查詢發票上傳狀態；若未上傳可通過；發票查詢管理-未上傳發票查詢；模塊上傳。

C、電子發票不可作廢，可以沖紅。

D、電子發票的文件格式是OFD格式，電子發票購銷雙方都需要使用專門的閱讀器才能閱讀、打印。

依據：增值稅發票開票軟件（稅務UKey版）使用手冊（簡版）（試行）。

補充：對新辦納稅人領用增值稅發票有什么規定？

自2018年8月1日起，首次申領增值稅發票的新辦納稅人辦理發票票種核定，增值稅專用發票最高開票限額不超過10萬元，每月最高領用數量不超過25份；增值稅普通發票最高開票限額不超過10萬元，每月最高領用數量不超過50份。各省稅務機關可以在此范圍內結合納稅人稅收風險程度，自行確定新辦納稅人首次申領增值稅發票票種核定標準。